Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H Travail en journée
Au sein d'une structure à taille humaine composée de 40 collaborateurs, une attention particulière aux conditions de travail et notamment à l'ambiance au sein de l'équipe est apportéeBienveillance, sens du service et anticipation sont les clefs de la réussite sur ce poste !
Missions
Activité Formations :
Publication des dates et thèmes de formation sur le site internetEnvoi de courriels
Suivi des inscriptions
Relances
Accueil des participants
Gestion de la logistique : réservations de salles, du matériel, du café ..
Gestion des imprévusTraitement des enquêtes de satisfaction
Support aux équipes :
Assistance administrative aux différentes Directions : Juridique, ADV .Mise en forme de documents : notes, rapports, courriers ..
Réservations de salles de réunionOrganisation des déplacements professionnels
Gestion administrative :
Accueil des visiteursGestion du standard téléphonique
Taches diverses
Gestion des dossiers : Classement et archivage des documents
Mise à jour de bases de données
Profil
Bac +2 validé type Bts AssistanatMaîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ..
Maitrise des outils collaboratifs : Outlook, Teams, Livestorm..
Première expérience réussie en Assistanat Administratif, Polyvalent, Juridique ..
Savoir-être
Sens de l'accueil et de l'écouteEmpathique
Compétences organisationnelles
Autonomie
Rigueur
Réactivité
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
Salaire et avantages
Annuel, de 28 000 € à 35 000 €
Primes, Restauration
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12481792