Office Manager H/F

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion des services généraux

• Accueillir les visiteurs et prestataires, traiter le courrier quotidien.
• Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et alimentaires.
• Suivre et optimiser les contrats de prestations et fournitures (nettoyage, courrier, maintenance, sécurité).
• Planifier et superviser l'installation et la maintenance des équipements (IT, climatisation, photocopieurs, etc.).
• Organiser les envois de courriers et colis spéciaux.
• Proposer des améliorations pour le lieu de travail et le confort des collaborateurs.
• Assurer la communication avec le bailleur et les fournisseurs.
• Planifier les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, formations SST).

1. Soutien administratif préclinique

• Gérer le budget préclinique : saisie des bons de commande (SAP), suivi des factures et gestion des contrats.
• Organiser les visites de maintenance et les contrôles techniques.
• Collaborer avec la Lab Operation Manage

Profil candidat:

Nous recherchons un Office Manager H/F passionné et dynamique, titulaire d'un Bac +2 minimum, avec idéalement une expérience solide de plus de 5 ans dans l'industrie pharmaceutique et une bonne maîtrise des règles SST.

Compétences et qualités clés :

• Bon niveau rédactionnel et capacité à lire, analyser et négocier des contrats, devis et facturations.
• Anglais professionnel (oral et écrit).
• Maîtrise des workflows internes et outils bureautiques (Pack Office, SAP).
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et organisé pour gérer plusieurs projets simultanément.

• Contrat : CDD de 8 mois, à pourvoir dès que possible. (possibilité de CDI)
• Statut : Cadre.
• Localisation : Paris, avec 1 jour de télétravail par semaine.
• Rémunération : 40/42 KEUR brut annuel sur 12 mois + bonus.