Office Manager H/F

apartmentW HUNT placeParis descriptionCDD business_center40 000 € - 45 000 €/an calendar_month10/01/2025

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader mondial dans le secteur pharmaceutique, un Office Manager H/F.

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de l'assistanat et de la coordination des activités pour une équipe de 30 personnes

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des services généraux

/? /?Accueillir les visiteurs et prestataires, traiter le courrier quotidien.
/? /?Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et alimentaires.
/? /?Suivre et optimiser les contrats de prestations et fournitures (nettoyage, courrier, maintenance, sécurité).
/? /?Planifier et superviser l'installation et la maintenance des équipements (IT, climatisation, photocopieurs, etc.).
/? /?Organiser les envois de courriers et colis spéciaux.
/? /?Proposer des améliorations pour le lieu de travail et le confort des collaborateurs.
/? /?Assurer la communication avec le bailleur et les fournisseurs.
/? /?Planifier les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, formations SST).

Soutien administratif préclinique

/? /?Gérer le budget préclinique : saisie des bons de commande (SAP), suivi des factures et gestion des contrats.
/? /?Organiser les visites de maintenance et les contrôles techniques.
/? /?Collaborer avec la Lab Operation Manage

Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Expérience : Expérience souhaitée: 7-10 ans

Salaire : de 40000EUR à 45000EUR par ANNEE + Mutuelle

Nous recherchons un Office Manager H/F passionné et dynamique, titulaire d'un Bac +2 minimum, avec idéalement une expérience solide de plus de 5 ans dans l'industrie pharmaceutique et une bonne maîtrise des règles SST.

Compétences et qualités clés :

/? /?Bon niveau rédactionnel et capacité à lire, analyser et négocier des contrats, devis et facturations.
/? /?Anglais professionnel (oral et écrit).
/? /?Maîtrise des workflows internes et outils bureautiques (Pack Office, SAP).
/? /?Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et organisé pour gérer plusieurs projets simultanément.

Package et conditions

/? /?Contrat : CDD de 8 mois, à pourvoir dès que possible. (possibilité de CDI)
/? /?Statut : Cadre.
/? /?Localisation : Paris, avec 1 jour de télétravail par semaine.
/? /?Rémunération : 40/42 KEUR brut annuel sur 12 mois + bonus.

thumb_up_altOffre recommandée

Office Manager Alternant(e) H/F - Appui financier

apartmentASCENCIA Business SchoolplaceParis (75)

L'école Exchange College de Paris recherche un(e) alternant(e) en Office Manager Alternant(e) H/F - Appui financier en Master 1 Expert Financier,Financier pour une entreprise partenaire, pour un contrat d'apprentissage...

business_centerSalaire élevé

Office Manager bilingue Anglais H/F

apartmentCITY ONE ACCUEILplaceParis (75)

Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Cabinet d'Avocats (Paris 8ème) un(e) Office Manager H/F Poste • Gestion des services généraux : fournitures, salles de réunions, besoins des collaborateurs. • Intégration des nouveaux...

local_fire_departmentRecherche urgente

Assistant(e) office manager F/H (H/F)

apartmentEMERGENCEplaceMontrouge (92), 5 km de Paris (75)

Le poste de Assistant(e) office manager F/H (H/F) 35H Autre Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions...

Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous

Offres d'Emploi Chef de Bureau à Paris (75)

Offres d'Emploi Manager à Paris (75) 7 offres urgentes

Offres d'Emploi Vendeur à Paris (75)

Offres d'Emploi Vente à Paris (75)

Offres d'Emploi Administration à Paris (75) 7 offres urgentes