Office Manager Alternant(e) H/F - Appui financier

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L'école Exchange College de Paris recherche un(e) alternant(e) en Office Manager Alternant(e) H/F - Appui financier en Master 1 Expert Financier,Financier pour une entreprise partenaire, pour un contrat d'apprentissage ou professionnalisation pour l'année scolaire 2025-2026.

En tant qu'alternant(e) Office Manager, vous serez rattaché(e) directement au Finance and Administration Lead. Vous participerez activement à la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise, tout en collaborant avec les différents départements.

Vos principales missions seront réparties en quatre volets :
  1. Administration et gestion financière
o Aide à la préparation, au suivi et à la validation des factures avec le service comptabilité.
o Participation à la gestion des budgets et au suivi des indicateurs financiers.
o Contribution à des projets d'optimisation des coûts et analyses financières.
  1. Support stratégique et organisationnel
o Appui dans l'organisation des plannings, réunions et déplacements de la Direction.
o Préparation et consolidation de documents stratégiques pour la prise de décision.
o Soutien sur des projets transversaux impliquant plusieurs départements.
  1. Ressources humaines et coordination
o Rédaction et publication des offres d'emploi, gestion des candidatures et organisation des entretiens.
o Assistance sur les tâches administratives liées aux contrats et obligations légales.
o Organisation des réunions sociales (CSE) et suivi des dossiers RH.
  1. Services généraux et coordination

o Mise à jour des process internes et communication aux équipes.

o Soutien dans la gestion des prestataires, des achats et des services généraux.

o Appui au suivi des performances des boutiques et coordination des plannings.

Nous recherchons un(e) étudiant(e) :
  • Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer les priorités avec autonomie.
  • Doté(e) d'un excellent sens relationnel, discret(e) et à l'aise avec des informations sensibles.
  • Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Excel
local_fire_departmentRecherche urgente

Office Manager H/F

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Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Cabinet d'Avocats (Paris 8ème) un(e) Office Manager H/F Poste  •  Gestion des services généraux : fournitures, salles de réunions, besoins des collaborateurs.  •  Intégration des nouveaux...
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