Secrétaire CIC H/F

Descriptif

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

Mission principale : La secrétaire réalise le secrétariat du CIC en assistant les responsables dans la gestion administrative du CIC et de ses plateformes ARCH et Increase.

• Traiter et mettre en forme les documents, les présentations, les rapports, les courriers ;
• Prendre les rendez-vous, tenir les agendas et les plannings d'activité, réserver des salles ;
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus,
• Gérer les ordres de missions ;
• Gérer l'archivage des documents ;
• Participer à l'élaboration des rapports et des bilans ;
• Interfacer avec les différentes instances en lien avec le Coordonnateur (Université, Inserm, Direction de la Recherche et de l'Innovation, F-CRIN, ...) ;
• Gérer l'approvisionnement : CHU, Inserm via le logiciel SAFIR, ....

Aide et soutien à la communication interne et externe : site Internet et réseaux sociaux

• Assister les chefs de projets de la plateforme Increase : traduction et relecture de documents en anglais ; organisation spécifique de réunions européennes et internationales ; accompagnement dans les montages de dossiers
• Relecture de documents contractuels avant envoi à la Direction
• Gestion des signatures des contrats (circuit électronique ou papier)

• Avoir les connaissances de secrétariat
• Savoir communiquer et interagir avec son environnement professionnel
• Notions indispensables d'anglais oral et écrit
• Utilisation et maitrise des logiciels de bureautique : Pack Office

• Respect du secret professionnel ;
• Disponibilité et sens relationnel ;
• Rigueur et capacité d'organisation ;
• Adaptabilité ;
• Polyvalence.