Assistant(e) de gestion administrative et comptable
Située dans le département des Côtes d’Armor, à mi-chemin entre Rennes et Brest et à 3h15 de Paris par le TGV, Lannion-Trégor est un pôle économique majeur en Bretagne où tout est réuni pour faciliter la vie professionnelle et l’épanouissement personnel.
Dans un environnement naturel et culturel exceptionnel, le territoire est doté d’une façade maritime importante (250 kms de côtes) et de paysages intérieurs préservés (patrimoine, sentiers de randonnées...).
Terre d’innovation, la renommée du pôle industriel de Lannion repose sur la présence d’entreprises à rayonnement national et international. Un tissu riche et varié de PME/PMI, de commerces et de services assure un développement équilibré et pérenne du territoire, au croisement des technologies de pointe et de secteurs porteurs : numérique, défense, énergie, santé, environnement, agroalimentaire, tourisme…
Lannion-Trégor Communauté regroupe 57 communes et 119 000 habitants qui se rassemblent autour d’un même projet, celui d’impulser ensemble une dynamique de développement au sein d’un Trégor innovant et solidaire.
Lannion-Trégor Communauté emploie 850 agents et salariés qui exercent ensemble plus de 150 métiers différents aux multiples compétences, dans une vingtaine de domaines d’actions.
Les services sont organisés au sein de 6 directions (1 direction générale et 5 directions adjointes) permettant de faciliter la lisibilité des missions auprès des habitants et partenaires.
Détails de l'offre
Famille de métiersFinances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Lannion Trégor Communauté recrute pour sa Direction du Bâti et de la Transition Energétique un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable (H/F) au sein du service Bureau d'Etudes Bâtiments.
Missions / conditions d'exerciceEffectuer toutes les fonctions nécessaires au bon fonctionnement administratif et comptable du service Bureau d'Etudes Bâtiments :
- Organisationnel – administratif
Rédiger et envoyer des courriers
Réceptionner, filtrer et orienter des courriers électroniques
Classer des documents sur le serveur ou sur la Gestion Electronique de Documents
Participer à la gestion et au classement des documents des opérations du service sur le serveur
Participer aux réunions avec le service Immobilier locatif (gestion des travaux locataires)
- Délibérations
- Aspects budgétaires et comptables
Assister les conducteurs d’opérations et le responsable du service dans la préparation et le suivi budgétaires au fil de l’eau et pour les phases de préparation du Budget Primitif et du Budget Supplémentaire
Conseiller les conducteurs d’opérations sur les procédures (bons de commande, imputation budgétaire, marchés à bon de commande)Engager les dépenses sur les différents budgets (sauf marchés et AP/CP) et rédiger les bons de commande avec l’ensemble des pièces justificatives
Rapprocher les factures aux engagements
Vérifier les factures y compris les bordereaux de prix unitaires
Appliquer ou vérifier les formules de révision de prix
Valider le service fait en lien avec les conducteurs d’opérations et liquider les factures
Respecter les délais de mandatement
Participer à la rédaction des procédures et suivre les procédures définies
Suivre les subventions : élaborer un tableau de suivi des subventions par opération
- Suivi des missions d’Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO)
Engager les prestations d’AMO en recettes de fonctionnement et en dépenses d’investissement
Concevoir et mettre en place un outil de suivi
Facturer les prestations d’AMO deux fois par an
- Suivi des documents d’urbanisme
Compléter et envoyer les déclarations d’ouverture de chantier et déclarations d’achèvement de travaux
Remplir les déclarations aux impôts fonciers
Mettre en place d'un outil de suivi
- Suivi de la convention de délégation de maîtrise d’ouvrage de la Région pour les travaux au Lycée de Lannion
Suivre ces demandes, échanger avec la Direction des Finances et alerter sur les dérives éventuelles
Mettre en place un tableau de suivi exhaustif des différents projets jusqu’au quitus financier
- Commissions de sécurité :
Participer à la continuité de service des fonctions administratives et comptables des autres services de la Direction du Bâti et de la Transition Energétique pendant les congés d’une durée supérieure à deux semaines
Profils recherchés- Capacité d’initiative et de réaction
- Sens de la communication
- Connaissance de l'organisation de la collectivité et de son fonctionnement
- Techniques de secrétariat
- Rédaction de documents, compte-rendus
- Maîtrise expression écrite et orale
- Méthode d’organisation et de classement
- Réglementation sur les marchés publics
- Réglementation budgétaire
Lannion Trégor Communauté recrute pour sa Direction du Bâti et de la Transition Energétique un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable (H/F) au sein du service Bureau d'Etudes Bâtiments.
Effectuer toutes les fonctions nécessaires au bon fonctionnement administratif et comptable du service Bureau d'Etudes Bâtiments :- Organisationnel – administratif
Rédiger et envoyer des courriers
Réceptionner, filtrer et orienter des courriers électroniques
Classer des documents sur le serveur ou sur la Gestion Electronique de Documents
Participer à la gestion et au classement des documents des opérations du service sur le serveur
Participer aux réunions avec le service Immobilier locatif (gestion des travaux locataires)
- Délibérations
- Aspects budgétaires et comptables
Assister les conducteurs d’opérations et le responsable du service dans la préparation et le suivi budgétaires au fil de l’eau et pour les phases de préparation du Budget Primitif et du Budget Supplémentaire
Conseiller les conducteurs d’opérations sur les procédures (bons de commande, imputation budgétaire, marchés à bon de commande)Engager les dépenses sur les différents budgets (sauf marchés et AP/CP) et rédiger les bons de commande avec l’ensemble des pièces justificatives
Rapprocher les factures aux engagements
Vérifier les factures y compris les bordereaux de prix unitaires
Appliquer ou vérifier les formules de révision de prix
Valider le service fait en lien avec les conducteurs d’opérations et liquider les factures
Respecter les délais de mandatement
Participer à la rédaction des procédures et suivre les procédures définies
Suivre les subventions : élaborer un tableau de suivi des subventions par opération
- Suivi des missions d’Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO)
Engager les prestations d’AMO en recettes de fonctionnement et en dépenses d’investissement
Concevoir et mettre en place un outil de suivi
Facturer les prestations d’AMO deux fois par an
- Suivi des documents d’urbanisme
Compléter et envoyer les déclarations d’ouverture de chantier et déclarations d’achèvement de travaux
Remplir les déclarations aux impôts fonciers
Mettre en place d'un outil de suivi
- Suivi de la convention de délégation de maîtrise d’ouvrage de la Région pour les travaux au Lycée de Lannion
Suivre ces demandes, échanger avec la Direction des Finances et alerter sur les dérives éventuelles
Mettre en place un tableau de suivi exhaustif des différents projets jusqu’au quitus financier
- Commissions de sécurité :
Participer à la continuité de service des fonctions administratives et comptables des autres services de la Direction du Bâti et de la Transition Energétique pendant les congés d’une durée supérieure à deux semaines
- Capacité d’initiative et de réaction
- Sens de la communication
- Connaissance de l'organisation de la collectivité et de son fonctionnement
- Techniques de secrétariat
- Rédaction de documents, compte-rendus
- Maîtrise expression écrite et orale
- Méthode d’organisation et de classement
- Réglementation sur les marchés publics
- Réglementation budgétaire
Candidature (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative) à adresser à l'attention de Monsieur le Président, LTC, CS 10761, 22307 LANNION CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.