Assistante comptable du pôle des services techniques et assistante administrative du service Affaires juridiques, Commande publique et Assurances

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

La ville de Paimpol recrute pour le pôle aménagement et équipements une assistante comptable et pour le service affaires juridiques et commande publique une assistante administrative. Le poste est à mi-temps sur chaque service.

Mission 1 : Gestion budgétaire et exécution financière au Pôle Aménagement et équipements

• Préparation du budget des services techniques en lien avec les Chefs de service, le Directeur des Services Techniques et le service des finances.
• Préparation de tableaux de bord de suivi et de gestion des budgets de la direction
• Contrôle et saisie des engagements préparés par les chefs de service

• dépôts des pièces de marchés dans Mégalis et suivi des échanges dématérialisés
• Gestion des échanges et publication des données essentielles des marchés
• Suivi des commissions et rédaction des procès-verbaux
• Suivi de l’exécution financière en lien avec le service des Finances

• Traitement des déclarations de sinistres sur la plateforme de l’assureur - Suivi et optimisation de la sinistralité
• Suivi des sinistres
• Participation à la gestion du marché / suivi des avenants

• Connaissance du cadre juridique concernant les finances, la comptabilité et les marchés publics
• Rigueur et esprit d'analyse
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Aptitude à utiliser des logiciels de gestion financière et comptable
• Qualités relationnelles et organisationnelles, aptitude et goût au travail d'équipe
• Autonomie, prise d’initiatives et force de proposition
• Diplomatie, écoute et médiation pour accueillir le public
• Aptitude à gérer son planning selon les besoins de chacun des deux services

La ville de Paimpol recrute pour le pôle aménagement et équipements une assistante comptable et pour le service affaires juridiques et commande publique une assistante administrative. Le poste est à mi-temps sur chaque service.

Mission 1 : Gestion budgétaire et exécution financière au Pôle Aménagement et équipements

• Préparation du budget des services techniques en lien avec les Chefs de service, le Directeur des Services Techniques et le service des finances.
• Préparation de tableaux de bord de suivi et de gestion des budgets de la direction
• Contrôle et saisie des engagements préparés par les chefs de service

• dépôts des pièces de marchés dans Mégalis et suivi des échanges dématérialisés
• Gestion des échanges et publication des données essentielles des marchés
• Suivi des commissions et rédaction des procès-verbaux
• Suivi de l’exécution financière en lien avec le service des Finances

• Traitement des déclarations de sinistres sur la plateforme de l’assureur - Suivi et optimisation de la sinistralité
• Suivi des sinistres
• Participation à la gestion du marché / suivi des avenants
• Connaissance du cadre juridique concernant les finances, la comptabilité et les marchés publics
• Rigueur et esprit d'analyse
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Aptitude à utiliser des logiciels de gestion financière et comptable
• Qualités relationnelles et organisationnelles, aptitude et goût au travail d'équipe
• Autonomie, prise d’initiatives et force de proposition
• Diplomatie, écoute et médiation pour accueillir le public
• Aptitude à gérer son planning selon les besoins de chacun des deux services

Fiche de poste complète disponible sur demande

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.