[réf. j916421] Responsable administratif polyvalent (h/f)
Vannes
Détails de l'offre
Famille de métiersFinances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)Responsable de gestion budgétaire et financière
Responsable des affaires générales
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Intercommunal de Voirie de l'Est de Vannes recrute son / sa gestionnaire.
Collaborateur-trice du Président et des élus, vous contribuez à la prise de décision et les mettez en œuvre.
Vous gérez le domaine administratif et enregistrez l'activité des services techniques sur les communes membres pour en rendre compte.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
=> VEILLE JURIDIQUE
=> SUPERVISION DU SERVICE TECHNIQUE
=> FINANCES - COMPTABLITE :- Élaborer le débat d'orientations budgétaires
- Élaborer, gérer et ajuster le budget
- Établir le compte administratif
- Comptabiliser les mandats, titres, P503
- Suivre et gérer les immobilisations (de l'acquisition à la cession)
- Suivre analytiquement les dépenses
- Calculer les coûts
- Saisir les paies et déclarations sociales
- Dématérialiser
=> RESSOURCES HUMAINES
- Suivre de la gestion de carrières des agents en relation avec le Centre de Gestion
- Suivre et déclarer les absences liées aux arrêts de maladie, accidents de service, établir les ARRETES
- Organiser les entretiens professionnels
- Établir planning des congés
- Planifier les formations
- Mettre à jour les fiches de poste
- Correspondant CNAS
- Préparer les réunions (préparer l'ordre du jour et convocations, les dossiers et élaborer, transmettre les comptes rendu)
- Rédiger les délibérations (affichage et contrôle de la légalité)
- Rédiger les courriers divers
- Assister aux réunions
- Suivre des marchés publics
- Gérer la gestion des sinistres
- Mettre en place le document unique avec mise à jour
COMPETENCES
Savoir-être
- Compétences et aptitude en management
- Autonome- Organisé
- Capacité d'adaptation, d'organisation, relationnelle
- Esprit d'initiative, de synthèse
- Discrétion
- Sens des responsabilités
- Connaissance des bases de la comptabilité M14 (règles comptables et budgétaires)
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Connaissance de l'outil informatique (maîtrise Word, Excel...)
- Maîtrise des techniques d'élaboration de tableaux de bord
- Savoir appliquer les procédures comptables, financières et administratives
- Aptitude rédactionnelle
- Formation supérieure
- Compétences et aptitude en management
- Rigueur, dynamisme, autonomie, esprit d'initiative
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Sens des responsabilités, réactivité, rigueur, implication et force de proposition
- Connaissance de la fonction publique territoriale, gestion RH
- Connaissances en finances locales
- Procédures budgétaires et comptables, suivi budgétaire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Autonomie
- Esprit d'initiative, de synthèse
- Sens des responsabilités
Collaborateur-trice du Président et des élus, vous contribuez à la prise de décision et les mettez en œuvre.
Vous gérez le domaine administratif et enregistrez l'activité des services techniques sur les communes membres pour en rendre compte.
Missions principales=> VEILLE JURIDIQUE
=> SUPERVISION DU SERVICE TECHNIQUE
=> FINANCES - COMPTABLITE :- Élaborer le débat d'orientations budgétaires
- Élaborer, gérer et ajuster le budget
- Établir le compte administratif
- Comptabiliser les mandats, titres, P503
- Suivre et gérer les immobilisations (de l'acquisition à la cession)
- Suivre analytiquement les dépenses
- Calculer les coûts
- Saisir les paies et déclarations sociales
- Dématérialiser
=> RESSOURCES HUMAINES
- Suivre de la gestion de carrières des agents en relation avec le Centre de Gestion
- Suivre et déclarer les absences liées aux arrêts de maladie, accidents de service, établir les ARRETES
- Organiser les entretiens professionnels
- Établir planning des congés
- Planifier les formations
- Mettre à jour les fiches de poste
- Correspondant CNAS
- Préparer les réunions (préparer l'ordre du jour et convocations, les dossiers et élaborer, transmettre les comptes rendu)
- Rédiger les délibérations (affichage et contrôle de la légalité)
- Rédiger les courriers divers
- Assister aux réunions
- Suivre des marchés publics
- Gérer la gestion des sinistres
- Mettre en place le document unique avec mise à jour
Savoir-être
- Compétences et aptitude en management
- Autonome- Organisé
- Capacité d'adaptation, d'organisation, relationnelle
- Esprit d'initiative, de synthèse
- Discrétion
- Sens des responsabilités
- Connaissance des bases de la comptabilité M14 (règles comptables et budgétaires)
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Connaissance de l'outil informatique (maîtrise Word, Excel...)
- Maîtrise des techniques d'élaboration de tableaux de bord
- Savoir appliquer les procédures comptables, financières et administratives
- Aptitude rédactionnelle
- Formation supérieure
- Compétences et aptitude en management
- Rigueur, dynamisme, autonomie, esprit d'initiative
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Sens des responsabilités, réactivité, rigueur, implication et force de proposition
- Connaissance de la fonction publique territoriale, gestion RH
- Connaissances en finances locales
- Procédures budgétaires et comptables, suivi budgétaire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Autonomie
- Esprit d'initiative, de synthèse
- Sens des responsabilités
Monsieur le Président du SIVEV
par mail à sivev@wanadoo.fr
ou par courrier
- ZI du Prat
- 35 rue Gontran Bienvenu
- 56000 VANNES
Clôture des candidatures le 07/03/2025
AVANTAGES : RIFSEEP+CIA
Adhésion au CNAS + Amicale du personnelRTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
CELT ARDOISEVannes (56)
Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Sous la supervision du responsable comptable, l’assistant administratif et comptable chez Celt’Ardoise enregistre et vérifie les mouvements des comptes de l’entreprise. Il émet et réceptionne les factures...
CABPlescop (56), 6 km de Vannes (56)
Description du poste
Descriptif du poste
Vous intégrerez le service commercial "Bois" composé de 5 personnes, un responsable de pôle, deux techniciens produits et deux postes d'assistanat commercial dont le poste à pourvoir.
Vous serez en contact...
ExpectraBaud (56), 31 km de Vannes (56)
de notre client, un(e) Comptable (F/H) à temps partiel.
En soutien du Responsable Administratif / Comptable / RH, vous avez pour principales missions :
• Etablissement et saisie des factures fournisseurs (achats, frais généraux), préparation des règlements...
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