[réf. j916421] Responsable administratif polyvalent (h/f)

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Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)
Responsable de gestion budgétaire et financière
Responsable des affaires générales

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Intercommunal de Voirie de l'Est de Vannes recrute son / sa gestionnaire.
Collaborateur-trice du Président et des élus, vous contribuez à la prise de décision et les mettez en œuvre.
Vous gérez le domaine administratif et enregistrez l'activité des services techniques sur les communes membres pour en rendre compte.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
=> VEILLE JURIDIQUE

=> SUPERVISION DU SERVICE TECHNIQUE

=> FINANCES - COMPTABLITE :
  • Élaborer le débat d'orientations budgétaires
  • Élaborer, gérer et ajuster le budget
  • Établir le compte administratif
  • Comptabiliser les mandats, titres, P503
  • Suivre et gérer les immobilisations (de l'acquisition à la cession)
  • Suivre analytiquement les dépenses
  • Calculer les coûts
  • Saisir les paies et déclarations sociales
  • Dématérialiser
Missions secondaires
=> RESSOURCES HUMAINES
  • Suivre de la gestion de carrières des agents en relation avec le Centre de Gestion
  • Suivre et déclarer les absences liées aux arrêts de maladie, accidents de service, établir les ARRETES
  • Organiser les entretiens professionnels
  • Établir planning des congés
  • Planifier les formations
  • Mettre à jour les fiches de poste
  • Correspondant CNAS
=> ADMINISTRATIF
  • Préparer les réunions (préparer l'ordre du jour et convocations, les dossiers et élaborer, transmettre les comptes rendu)
  • Rédiger les délibérations (affichage et contrôle de la légalité)
  • Rédiger les courriers divers
  • Assister aux réunions
  • Suivre des marchés publics
  • Gérer la gestion des sinistres
  • Mettre en place le document unique avec mise à jour
Profils recherchés
COMPETENCES
Savoir-être
  • Compétences et aptitude en management
  • Autonome- Organisé
  • Capacité d'adaptation, d'organisation, relationnelle
  • Esprit d'initiative, de synthèse
  • Discrétion
  • Sens des responsabilités
Connaissances théoriques
  • Connaissance des bases de la comptabilité M14 (règles comptables et budgétaires)
  • Connaissance du statut de la fonction publique
Expérience et savoir faire
  • Connaissance de l'outil informatique (maîtrise Word, Excel...)
  • Maîtrise des techniques d'élaboration de tableaux de bord
  • Savoir appliquer les procédures comptables, financières et administratives
  • Aptitude rédactionnelle
Profil recherché
  • Formation supérieure
  • Compétences et aptitude en management
  • Rigueur, dynamisme, autonomie, esprit d'initiative
  • Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
  • Sens des responsabilités, réactivité, rigueur, implication et force de proposition
  • Connaissance de la fonction publique territoriale, gestion RH
  • Connaissances en finances locales
  • Procédures budgétaires et comptables, suivi budgétaire
  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Autonomie
  • Esprit d'initiative, de synthèse
  • Sens des responsabilités
Le Syndicat Intercommunal de Voirie de l'Est de Vannes recrute son / sa gestionnaire.
Collaborateur-trice du Président et des élus, vous contribuez à la prise de décision et les mettez en œuvre.

Vous gérez le domaine administratif et enregistrez l'activité des services techniques sur les communes membres pour en rendre compte.

Missions principales
=> VEILLE JURIDIQUE

=> SUPERVISION DU SERVICE TECHNIQUE

=> FINANCES - COMPTABLITE :
  • Élaborer le débat d'orientations budgétaires
  • Élaborer, gérer et ajuster le budget
  • Établir le compte administratif
  • Comptabiliser les mandats, titres, P503
  • Suivre et gérer les immobilisations (de l'acquisition à la cession)
  • Suivre analytiquement les dépenses
  • Calculer les coûts
  • Saisir les paies et déclarations sociales
  • Dématérialiser
Missions secondaires
=> RESSOURCES HUMAINES
  • Suivre de la gestion de carrières des agents en relation avec le Centre de Gestion
  • Suivre et déclarer les absences liées aux arrêts de maladie, accidents de service, établir les ARRETES
  • Organiser les entretiens professionnels
  • Établir planning des congés
  • Planifier les formations
  • Mettre à jour les fiches de poste
  • Correspondant CNAS
=> ADMINISTRATIF
  • Préparer les réunions (préparer l'ordre du jour et convocations, les dossiers et élaborer, transmettre les comptes rendu)
  • Rédiger les délibérations (affichage et contrôle de la légalité)
  • Rédiger les courriers divers
  • Assister aux réunions
  • Suivre des marchés publics
  • Gérer la gestion des sinistres
  • Mettre en place le document unique avec mise à jour
COMPETENCES
Savoir-être
  • Compétences et aptitude en management
  • Autonome- Organisé
  • Capacité d'adaptation, d'organisation, relationnelle
  • Esprit d'initiative, de synthèse
  • Discrétion
  • Sens des responsabilités
Connaissances théoriques
  • Connaissance des bases de la comptabilité M14 (règles comptables et budgétaires)
  • Connaissance du statut de la fonction publique
Expérience et savoir faire
  • Connaissance de l'outil informatique (maîtrise Word, Excel...)
  • Maîtrise des techniques d'élaboration de tableaux de bord
  • Savoir appliquer les procédures comptables, financières et administratives
  • Aptitude rédactionnelle
Profil recherché
  • Formation supérieure
  • Compétences et aptitude en management
  • Rigueur, dynamisme, autonomie, esprit d'initiative
  • Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
  • Sens des responsabilités, réactivité, rigueur, implication et force de proposition
  • Connaissance de la fonction publique territoriale, gestion RH
  • Connaissances en finances locales
  • Procédures budgétaires et comptables, suivi budgétaire
  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Autonomie
  • Esprit d'initiative, de synthèse
  • Sens des responsabilités
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à
Monsieur le Président du SIVEV
par mail à sivev@wanadoo.fr
ou par courrier
  • ZI du Prat
  • 35 rue Gontran Bienvenu
  • 56000 VANNES

Clôture des candidatures le 07/03/2025

AVANTAGES : RIFSEEP+CIA

Adhésion au CNAS + Amicale du personnel

RTT

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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