Assistant administratif (h/f) - Vannes

Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Sous la supervision du responsable comptable, l’assistant administratif et comptable chez Celt’Ardoise enregistre et vérifie les mouvements des comptes de l’entreprise. Il émet et réceptionne les factures, les enregistre et s’occupe de suivre leurs paiements.

En fin d’exercice, il participe à établir le bilan financier de l’entreprise.

Il peut intervenir dans le domaine du social et dans tout autre tâche administrative.

L’assistant administratif et comptable est donc un poste polyvalent, directement impliqué dans la bonne gestion financière de l’entreprise.

• Participation à la gestion de la comptabilité Fournisseurs (saisie et contrôle des factures, rapprochement des BL, mise en paiement…)
• Participation à la gestion de la comptabilité Clients (pointage des encaissements, gestion des relances, ...)
• Saisies et règlements des fiches de frais
• Participation aux prévisions et suivi de la trésorerie
• Participation à l’élaboration du bilan comptable
• Accueil téléphonique pour la partie comptabilité/social
• Gestion des mails et du courrier
• Participation au suivi du social (formation, tenue des registres, absences, …)
• Commandes diverses…
• Archivage hebdomadaire des documents

• Sens de l’éthique et de la discrétion professionnelle
• Rigueur dans la production et le traitement de l’information comptable
• Sens de l’organisation
• Caractère réactif et à l’écoute
• Aisance informatique (bureautiques et progiciels comptables)
• Connaissances comptables

À savoir

Référence : 12475511