Gestionnaire administratif ressources humaines - Comptable H/F (H/F)

Le poste de Gestionnaire administratif ressources humaines - Comptable H/F (H/F)

temps partiel - 17H50 Travail en journée

Situé en Drôme provençale, notre association gestionnaire d'un EHPAD recherche un/une Gestionnaire administratif RH/Comptable afin d'intégrer son équipe de 30 salariés.

Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : COMPTABILITE

• Enregistrement des factures client en comptabilité sous Isiwork,
• Suivi et rapprochement mensuel sous Cegi du grand livre des comptes.
• Saisie des écritures bancaires et rapprochement bancaire.
• Aide à l'optimisation des outils de suivi comptable.

Sous la supervision de la direction : o Gestion des immobilisations

o Mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire

• Support de l'assistante administrative lors de missions ponctuelles

• Préparer tous les contrats de travail et transmission à la Direction pour correction en fonction de l'exécution du planning et des besoins de remplacements.
• Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
• Créer et mettre à jour les dossiers personnels (tableau du personnel, titre de séjour, ...)
• Tenu du registre du personnel
• Médecine du travail : planifier et suivre les visites d'embauche, de reprise, ponctuelles et récurrentes de la médecine du travail
• Affiliation des salariés de l'Ehpad à tous les organismes de prévoyance et de complémentaire santé et interface avec les établissements.
• En lien avec les cadres intermédiaires, s'assurer de la bonne tenue des déclarations avec l'agence d'intérim

• Vérifier les informations contenues dans les plannings en collaboration avec les cadres intermédiaire, avant les travaux de paies
• Préparer les éléments de paie chaque semaine pour les nouvelles embauches, les CDD et les transmettre au service PAIE à partir des contrats établis et des plannings réels.
• Préparer et transmettre, en collaboration avec la direction, les éléments de variables de paie pour les personnels permanents une fois par mois.
• Vérification avec la direction des bulletins de salaires.
• Editer les feuilles de paie, distribution et classement.
• Etablir les certificats administratifs de fin de contrats et distribution.
• Suivre les avis à tiers détenteur ou tiers saisis et faire les chèques + courriers pour envoi.

• Mettre à disposition les feuilles de présence et de suivi des heures travaillées.
• Assurer, avec les cadres intermédiaires, la mise à disposition du planning des congés.
• Etablir, sur les comptes d'heures, le suivi des décomptes des congés.
• Assurer, en lien avec les cadres intermédiaires la bonne gestion et le classement des demandes de congés.
• Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, .)

• Tenir le registre des accidents du travail.
• Tenir à jour les arrêts de travail et les informations nécessaires aux remboursements CPAM / Assureur, en lien avec KMPG
• Renseigner le tableau absentéisme.
• Gérer les dossiers prévoyance.
• Suivre les tableaux IJSS et prévoyance. Faire les déclarations AT, AM, Maternité sur Net Entreprises

• Assurer le déroulement du plan de formation en relation avec la direction
• Programmer les formations validées, ...

La connaissance du secteur medicio-social est appréciée

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Avantages

Autre, Mutuelle

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac+3
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12440798