Assistant Administratif DUH H/F

Située au coeur du sud

• est de la France, Porte de la Provence
• 1h30 de Lyon et Marseille
• Montélimar
• 41.000 habitants
• et son agglomération
• 27 communes, 70 000 habitants
• offrent un cadre de vie riche d'une gastronomie
• au coeur de la fabrication des célèbres nougats, à proximité du pays de l'Olive, de paysages de lavande et d'un patrimoine particulièrement variés.Sous l'impulsion du Président
• Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre.

Le poste :

Au sein de la Direction Urbanisme et Habitat en plein développement

dans la perspective de définir des politiques ambitieuses d'aménagement du territoire et de finaliser l'intégration de l'Urbanisme de la Ville de Montélimar, composée à terme de plus de 20 agents, vous intègrerez un pool administratif de 4 personnes en soutien aux techniciens experts de la Direction.

Profil recherché :

• Partager la gestion de l'accueil téléphonique de la Direction· Assurer l'assistance des 4 chargés de mission et du futur Responsable Habitat en termes de gestion de courriers, d'organisation de réunions, d'envoi de mailings, de réalisation de bons de commande / d'ordre de service, d'archivage?· Intervenir sur des petits dossiers liés aux autorisations du droit des sols, en lien avec la Responsable ADS tels que à titre d'exemples : tableau de bord de la Participation Financière de l'assainissement collectif (PFAC), renseignement du Répertoire des Immeubles localisés (RIL), rédaction de courrier ou d'attestation de conformité en fin de travaux· Être en appui à l'assistante de Direction en place, notamment en cas de surcharge ou de congé, sur :o le volet administratif global de la direction (commande de fournitures, gestion du courrier?),o la gestion administrative des déclarations d'intention d'aliéner - DIA (contacts avec les notaires, envois des DIA et de courriers, d'arrêté de préemption'),o l'assistance à la direction (directrice et directrice adjointe),o l'assistance aux 3 chargées de missions du Service Planification (évolution / élaboration des Plans Locaux d'Urbanisme - PLU)