Assistante du Directeur Général des Services

Détails de l'offre

Adjoint administratif

• Au sein du secrétariat général, apporte une aide permanente au Directeur général des services, en termes de secrétariat, d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement, et de suivi des dossiers.

• Accueil téléphonique et physique du secrétariat.
• Gestion des agendas, organisation et planification des réunions.
• Gestion du courrier, des parapheurs.
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
• Gestion de dossiers du DGS.
• Archivage et classement.
• Organisation des Conseils Municipaux

• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
• Techniques de secrétariat,
• Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
• Standard téléphonique, annuaire internet,
• Annuaire de la collectivité et des partenaires,
• Principes rédactionnels de la note de synthèse,
• Principes rédactionnels du compte-rendu.
• Au sein du secrétariat général, apporte une aide permanente au Directeur général des services, en termes de secrétariat, d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement, et de suivi des dossiers.
• Accueil téléphonique et physique du secrétariat.
• Gestion des agendas, organisation et planification des réunions.
• Gestion du courrier, des parapheurs.
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
• Gestion de dossiers du DGS.
• Archivage et classement.
• Organisation des Conseils Municipaux
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
• Techniques de secrétariat,
• Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
• Standard téléphonique, annuaire internet,
• Annuaire de la collectivité et des partenaires,
• Principes rédactionnels de la note de synthèse,
• Principes rédactionnels du compte-rendu.

CV et lettre de motivation obligatoire

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.