Assistant / Assistante de direction (H/F)

apartmentCGO PYRENEES placeLescar descriptionCDI business_center2 €/mois calendar_month 

Le poste de Assistant / Assistante de direction (H/F)

35H Autre

Jamais

À propos de CGO Pyrénées

CGO Pyrénées est un cabinet d'expertise comptable situé à Lescar, reconnu pour son accompagnement sur-mesure auprès des professions libérales, artisans, commerçants et entreprises du bâtiment. Nous nous engageons à offrir un service de qualité dans une ambiance professionnelle et conviviale.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de Direction ( H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vos missions

En tant qu'Assistant de Direction (h/f) chez CGO Pyrénées, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le fonctionnement du cabinet. Vos principales missions incluront :
  • Assistanat de direction :
o Gestion de l'agenda du dirigeant et planification des rendez-vous.
o Préparation des réunions (ordre du jour, comptes rendus).
o Organisation des déplacements professionnels.
  • Support administratif et gestion des relances clients :

o Accueil des clients (physique et téléphonique) avec professionnalisme.

o Rédaction et mise en forme des courriers, rapports et autres documents administratifs.
o Suivi administratif des dossiers clients.
o Gestion des relances clients pour le suivi des paiements ou la récupération des pièces manquantes.
  • Coordination interne et gestion de l'établissement :

o Collaboration avec les équipes comptables pour le respect des échéances.

o Gestion des outils internes (CRM, logiciels comptables).
o Contribution à l'optimisation des processus administratifs.

o Participation à la gestion quotidienne de l'établissement (logistique, fournitures, organisation interne).

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent relationnel. Voici les compétences et qualités attendues :
  • Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
  • Expérience : Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'expertise comptable ou dans un secteur exigeant.
  • Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement d'un logiciel comptable (Agiris).
o Excellentes capacités rédactionnelles en français.
  • Qualités personnelles :

o Rigueur et discrétion dans la gestion des informations confidentielles.

o Capacité à gérer les priorités avec autonomie.
o Esprit d'équipe et sens du service client.
Pourquoi rejoindre CGO Pyrénées ?
  • Intégrer une structure à taille humaine où l'humain est au cœur des préoccupations.
  • Évoluer dans un environnement stimulant avec une équipe bienveillante et dynamique.
  • Bénéficier de formations continues pour développer vos compétences.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 24 Mois

Salaire et avantages

Mensuel, de 2 000 € à 2 400 €

Primes, Mutuelle

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12457948

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