Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

35H Travail en journée

Envie de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise dynamique aux services du public et du territoire.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(tive) afin de nous accompagner au quotidien.

Vous trouverez dans vos activités, du rythme et de la diversité.

Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge en étroite collaboration avec notre coordinatrice :

• La gestion administrative des dossiers
• L'accueil téléphonique
• La gestion du courrier
• La création administrative des dossiers
• La planification des visites sur les centres de formation
• Préparation des tableaux de suivi interne
• Le tri, classement, archivage, numérisation

Plusieurs qualités et compétences sont attendues pour occuper ce poste, et principalement :

• Excellentes compétences organisationnelles et de planification
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion et confidentialité

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 3 An(s)

À savoir

Référence : 12463787