Assistant(e) Achats et Logistique H/F

Description du poste

Vous serez responsable de la mise en œuvre de la politique institutionnelle des achats et de l'accomplissement de diverses missions administratives et logistiques.

Missions principales :

• Gestion des achats : Vous collaborerez à la réalisation des actes d'achats de fonctionnement et d'investissements, en analysant les demandes internes et en recherchant les produits et fournisseurs adéquats.
• Suivi budgétaire : Vous participerez à l'élaboration et au suivi du budget des achats, et effectuerez des reportings mensuels pour assurer la bonne gestion des dépenses.
• Remboursement de frais de déplacements : Vous traiterez les demandes de remboursement de frais de déplacement, en veillant à leur conformité avec les politiques internes.
• Organisation de déplacements : Vous serez chargé(e) de la réservation des transports, hébergements et repas dans le cadre des déplacements professionnels.
• Logistique d'événements : Vous contribuerez à l'organisation et à la logistique des événements internes et externes, en assurant la mise en place et l'accueil des prestataires.
• Gestion du parc automobile : Vous interviendrez ponctuellement pour gérer la flotte automobile (attribution, restitution, suivi des véhicules).
• Soutien administratif : Vous apporterez une aide au secrétariat de direction, notamment pour l'accueil téléphonique et diverses missions de soutien à l'équipe de direction.

Description du profil

Profil recherché :

Compétences requises :

• Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (O365), bonnes notions comptables, connaissance des procédures de gestion des achats et des dépenses, rigueur dans le traitement des données chiffrées.
• Savoir-être : Autonomie, réactivité, dynamisme, respect des règles de confidentialité, sens du service et capacité à travailler en équipe.

Conditions de travail et contraintes :

• Vous serez amené(e) à traiter des tâches variées et à changer fréquemment d'activité en fonction des priorités.
• La majorité des missions ne sont pas télétravaillables, avec un télétravail limité et irrégulier.
• Vous devrez respecter les délais dans la gestion des achats, des frais de déplacement, des factures et du parc automobile.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et serez en contact régulier avec les prestataires et fournisseurs.

Informations pratiques :

• Lieu de travail : Siège social, 1 rue Place Marguerite Laborde, 64000 Pau
• Prise de poste : 03 mars 2025
• Candidature : Pour toute question ou pour postuler, veuillez contacter Fabienne ROCABOY par email à ************************************.
• Période de tuilage : Du 03 mars 2025 au 2 mai 2025

La rémunération mensuelle brute est de 1853.67 euros

A laquelle s'ajoutent les éléments de rémunération suivants :

• Participation à la complémentaire santé
• Prime semestrielle
• Participation aux résultats de l'entreprise
• Participation aux frais de transport collectifs
• Titres restaurants

Les conditions de travail principales sont les suivantes :

• Temps plein de 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
• Travail au sein d'une équipe

Si vous êtes une personne proactive, organisée et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez la MSA Sud Aquitaine et participez à un environnement de travail collaboratif où chaque jour est une nouvelle opportunité de contribuer au succès de nos missions.