Tours - Assistant / Assistante de direction (H/F)
Le poste de Assistant / Assistante de direction (H/F)
35H Travail en journée
Jamais
Créée en 2020, DAYTOURSPORT est une association d'inclusion par le sport à Tours. L'objectif est de mobiliser des jeunes autour du sport et de les accompagner et valoriser leurs compétences et leurs savoir-être afin qu'ils et elles s'épanouissent dans la ville ainsi que dans leur vie personnelle, scolaire et professionnelle.
L'assistante de direction assure un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle d'une direction ou d'un service. Elle agit en tant que soutien opérationnel au(x) dirigeant(s) et joue un rôle d'intermédiaire entre les différents services de l'entreprise et les interlocuteurs externes.
Ses principales missions incluent :
Gestion de l'agenda du directeur ou de la direction (prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion des priorités).Organisation et préparation des réunions (ordre du jour, supports, comptes rendus).
Gestion des appels téléphoniques, courriers, e-mails et traitement des demandes entrantes.
Suivi des dossiers administratifs, budgétaires et RH.
Rédaction, mise en forme et archivage de documents (rapports, présentations, courriers officiels).
Coordination des déplacements professionnels (réservations, notes de frais).
Interface entre la direction et les collaborateurs, ainsi qu'avec les partenaires externes.
- Responsabilités du poste :
Prioriser les urgences et alerter la direction en cas de besoin.
Veiller à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise.
Assurer une gestion proactive des dossiers et des tâches administratives.
Représenter la direction en cas d'absence sur des sujets opérationnels.
- Conditions d'exercice :
Utilisation quotidienne des outils bureautiques et logiciels de gestion.
Relations fréquentes avec les différents services de l'entreprise, les clients et les partenaires.
Respect des délais et gestion des imprévus.
Position nécessitant discrétion, rigueur, adaptabilité et réactivité.
- Conditions horaires :
Horaires réguliers, mais pouvant nécessiter une disponibilité ponctuelle en cas d'événements ou d'urgences.
Temps partiel envisageable selon l'organisation interne.
- Environnement de travail :
Possibilité de télétravail selon les politiques internes (à hauteur de 1 à 2 jours par semaine).
Environnement dynamique, nécessitant de la polyvalence et une bonne gestion du stress.
Contacts réguliers avec des interlocuteurs internes et externes.
Compétences requises :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Capacité rédactionnelle et bonne orthographe.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Discrétion, diplomatie et sens du service.
Aisance relationnelle et bonne communication.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12476043