Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Le poste de Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

35H Autre

*** Poste évolutif en responsabilités et salaire ****

Poste à prendre le 17/02.

Responsable Processus ADV & Relations Clients (PR1) :

• Réalisation devis clients
• Participer à l'établissement des tarifs et le MAJ des tarifs
• Enregistrement des commandes
• Saisie, envoi et suivi des accusés de réception de commandes
• Gestion réunion hebdomadaire de planning commandes
• Relations clients (hors demandes techniques) incluant le suivi du délai de livraison annoncé au client
• Facturation client
• Relances paiements clients
• Participer aux revues du processus
• Être force de proposition de l'amélioration du processus

• Suivi des actions d'améliorations
• Maintenance du système qualité après certification
• Participer à l'animation de l'amélioration continue du processus (PM2) avec les acteurs impliqués
• Participer aux revues de Processus
• Participer aux revues de direction
• Être force de proposition de l'amélioration du processus
• Suivi des exigences documentées du processus lié (PM2) dans le cadre de la certification ISO9001

• Création et Mise à jour des fiches de postes
• Etablir plan formation annuelle
• Recherche/négociation organismes formation
• Recherche financements formation
• Suivi du tableau de compétences

• En collaboration avec la direction développer la communication autour de l'entreprise :
• Actualisation du site internet
• Présence sur Réseau sociaux (LinkedIn in),
• Participer à l'organisation d'évènements,
• Participer aux sélections des affaires
• Participer au suivi des affaire (délais réponse, relance client)

Taches diverses : - Assurer le standard téléphonique - Tâches administratives ponctuelles

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents sur formation technique en rapport Exigé

Salaire

Mensuel, de 2 300 € à 3 300 €

À savoir

Référence : 12476087