H/F Responsable Gestion Administrative H/F

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

• Accueil téléphonique
• Rédaction des courriers aux fournisseurs / sous-traitants ou autres
• Classement papier / archivage
• Savoir répondre un appel d'offres : élaboration du dossier de candidature, remise d'offre dématérialisée

• Ouverture de chantier
• Demande de caution et suivi
• Facturation + contrôle / relances / intérêts moratoires
• Suivi des encaissements et rapprochement
• Gestion des provisions
• Contrôle des bons de paiement
• Suivi des paiements des cotraitants (convention, bon de paiement, solde)
• Reporting
• Suivi des pièces marché (CCAP, OS/avenant, réserves, PV de réception)
• Analyse des comptes analytiques mensuels

Attention, il n'y aura pas de comptabilité au sens propre du terme.

• Rédaction des courriers aux fournisseurs / sous-traitants ou autres
• Classement papier / archivage
• Collecte des documents administratifs pour établissement des contrats de sous-traitance
• Rédaction des contrats de sous-traitance
• Etablissement des DC4 et suivi
• Etablissement des avenants aux contrats de sous-traitance
• Etablissement des lettres de commande
• Collecte des bons de paiement pour les paiements directs
• Distribution et suivi des carnets de bon de commande
• Ouverture de comptes fournisseur
• Demande de chèques / virements au siège (par dérogation)
• Collecte des bons de commande pour traitement des factures
• Enregistrement des bons de commande
• Rapprochement des bons de commande et bons de paiement

• Traitement des notes de frais
• Savoir saisir les variables de paie

Profil recherché :

De formation Bac + 2 minimum, en comptabilité / gestion et/ou gestion PME / PMI, vous avez un minimum de 5 à 10 ans d'expérience dans un poste équivalent, idéalement acquise dans une PME du secteur BTP.