Adjoint des cadres - bureau des admissions
Descriptif
Le Centre Hospitalier de Saint-Junien recherche un(e) Adjoint des Cadres Hospitaliers à temps plein pour son service Admissions.Poste à pourvoir à compter de février 2025.
PRESENTATION DU SERVICE :Le bureau des admissions du Centre Hospitalier de Saint-Junien dispose de 2 antennes d'admission réparties sur les sites de Chateaubriant (MCO) et de Chantemerle (SSR-EHPAD et USLD).
L'équipe comprend 15 agents répartis sur différents secteurs : Accueil Standard - Admission (Front Office), Gestion-Contentieux-Actes et Mouvements, Etat Civil (naissance et décès), Régie et Facturation (Back Office).L'équipe d'encadrement est constituée d'un attaché d'administration hospitalière et d'un adjoint des cadres.
DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION :Sous l'autorité du directeur adjoint des affaires financières et du contrôle de gestion du CHU de Limoges et de l'attaché d'administration, l'adjoint des cadres participe à la mise en uvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients.
PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE :- Gestion quotidienne des admissions sur le site de Chateaubriant en lien avec les services et le service social, gestion des demandes de chambres particulières, recouvrement, facturation.
- Gestion des Ressources humaines en collaboration avec l'Attaché d'administration : élaboration des plannings, suivi des congés et des comptes d'heures, gestion des secrétariats médicaux en l'absence de l'Attaché
- Rédaction de procédures
- Relation avec les usagers, les différents organismes de prise en charge des malades
- Participation en lien avec l'attaché d'administration hospitalière à la mise en uvre de projets institutionnels
RELATIONS AVEC LES SERVICES : Direction des Services Financiers, Direction des Ressources Humaines, Service Social, Services de soins, secrétariats.
QUALITES ET COMPETENCES SOUHAITEES :- Aptitude à l'encadrement et à la prise de décision
- Capacité d'analyse des dispositions réglementaires
- Très bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et des relations humaines
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité
- Capacité d'initiative
- Souci d'exercice polyvalent de la fonction
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Disponibilité et faculté d'adaptation
- Capacité linguistique : anglais
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Chronos, GAM (Maincare), Requête BO, Outlook
CONDITIONS DE TRAVAIL : Poste à temps plein - Forfait jour (20 RTT)
Poste à repos fixe, du lundi au vendredi 8h-17h30
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines.