Assistant de direction H/F

Coris Innovation est une entreprise spécialisée dans les métiers de l'ingénierie système et des processus industriels.

Fondée en 2015, notre société a été imaginée selon un principe clairement défini : Inscrire le consulting dans une relation durable et de proximité en assurant la satisfaction de nos partenaires, de nos consultants et de notre structure.

Cette conception du conseil en ingénierie est aujourd'hui partagée par une centaine de collaborateurs répartis au sein de 5 agences entre la Suisse et la France (Annecy, Bourges, Grenoble et Lyon) qui accompagnent au quotidien nos clients industriels dans leurs défis d'innovation, de Recherche & Développement et de production.

Vous souhaitez prendre part à l'aventure et rejoindre une structure en pleine croissance et qui se donne les moyens de respecter ses engagements auprès de ses collaborateurs et de ses clients - C'est par ici !

Le poste :

Vous souhaitez prendre part à l'aventure et rejoindre une structure en pleine croissance et qui se donne les moyens de respecter ses engagements auprès de ses collaborateurs et de ses clients ?

C'est par ici !

Votre futur poste :

Rejoignez Coris Innovation en tant que Assistant de direction polyvalent H/F au sein de notre siège social pour participer au développement de l'entreprise.

Le plus du poste: être amené.e à collaborer avec différents interlocuteurs, nos dirigeants, nos collaborateurs, et nos prestataires externes ! (comptabilité, assurances, banque?)

Vous êtes le premier point de contact de CORIS Innovation, en charge de l'accueil physique et téléphonique au siège.

Vous prenez en main le secrétariat général : gestion des scans, des photocopies, de l'archivage, ainsi que la rédaction de divers courriers, y compris des communications internes.

Vous préparez et rédigez les comptes-rendus des comités de pilotage mensuels et semestriels.

Vous saisissez et validez les éléments administratifs (notes de frais, bons de livraison, etc.).

Vous centralisez les opérations financières : suivi et relance des débiteurs, répartition des dépenses et recettes entre entités opérationnelles, rapprochements bancaires, et validation des justificatifs d'achats.

Vous gérez l'inventaire du parc informatique ainsi que les commandes de matériel et de fournitures.

Vous accompagnez ponctuellement les équipes opérationnelles dans l'organisation de leurs déplacements et relocalisations.

Vous mettez à jour les tableaux de suivi et gérez l'intendance des agences et du siège.

Un esprit d'équipe, une bonne humeur et des moments conviviaux réguliers

Rémunération:

AVANTAGES : Tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, prime de vacances, RTT

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) assistant(e) possédant un minimum de BTS, idéalement une licence, avec 3 à 5 ans d'expérience à un poste similaire.

Nous recherchons une personne polyvalente, engagée, orientée solutions, proactive, capable d'anticiper les besoins et à l'aise en anglais (un atout).

• Maintenez un équilibre de vie optimal en intégrant une structure locale, experte du tissu industriel qui l'entoure
• Partagez vos idées et projets d'innovation lors de nos séminaires et workshops deux fois par an. Ces rencontres vous permettent de participer activement à notre projet d'entreprise
• Rejoignez une société qui investit sur votre talent, soyez à l'origine du développement d'un nouveau produit mené par notre Pôle interne d'Innovation !

Convaincu.e - Rencontrons-nous !

Rencontre Thibault, Co-dirigeant : parlons du projet de l'entreprise, de votre potentiel et des ambitions du groupe