Assistant de direction (H/F) - réf. n35179603
Description du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un Assistant de Direction H/F.
Vos missions seront les suivantes :
- Préparation documentaire :
Documents administratifs pour appel d'offres privé ou public
Ouverture et tri des correspondances et mise au parapheur direction
La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques et note de service
Mise à jour du Livret d'accueil
Archivage des documents obligatoires
Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
Préparation administrative des dossiers d'expertises travaux- Financier :
Enregistrement des factures fournisseurs
Pointage bancaire
Etablissement des notes d'honoraires liées aux contrats de MOE et économie de la construction
Transmission des notes d'honoraires aux clients
Etablissement des facturations interne au groupe (charges, logiciels, loyers, etc.)- Ressources humaines :
Vérification et validation et des notes de frais + transmission des éléments au cabinet RH externe
Saisie des notes de frais de la direction
Vérification et diffusion des bulletins de salaires aux collaborateurs
Gestion des congés et présences, transmission des éléments au cabinet RH externe et suivi auprès de la direction
Déclaration des entrées et sorties des collaborateurs pour la mutuelle, la médecine du travail
Mise à jour du registre du personnel suivant logiciel SILAE
Gestion des formations pour les collaborateurs et déclaration auprès de l'OPCO pour la prise en charge
Gestion des contrats d'intérimaires- Assurances :
Suivi avec l'assureur des dossiers d'expertise
Assurance de la flotte véhicule et suivi des sinistres avec l'assureur- Chantier :
Rédaction de certains comptes rendus de chantier piloté par la direction
Suivi administratif de chantier piloté par la direction (établissement de BP - suivi du tableau de TS - vérification des dossiers administratifs des entreprises …)
Rédaction des avenants, ordre de service, PV de réception
Economie de la construction :
Montage des dossiers marché pour signature électronique
Divers :
Gestion télépéage
Gestion flotte téléphonique
Gestion des licences de logicielsLe poste est basé à Chambery
Description du profil
Issu(e) d'une formation type Bac +2 dans le domaine administratif et/ou technique, vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum réussie similaire.
Vous avez une bonne connaissance du vocabulaire du BTP et des marchés de travauxVous maitrisez bien les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Teams