Devenir wedding planner : travail et carrière dans l'organisation des mariages

Le wedding planner est le professionnel qui s'occupe de la planification et de l'organisation des mariages, considérés comme de véritables événements. En sa qualité d'expert, il aide et conseille les futurs mariés au cours des préparatifs et le jour du mariage, en coordonnant le travail des autres fournisseurs afin de garantir un mariage parfait.

Voyons donc en quoi consiste le travail du wedding planner.

Pour organiser un mariage réussi, la première étape consiste à interpréter correctement les attentes des futurs mariés. C'est pourquoi le wedding planner doit avant tout rencontrer et faire la connaissance du couple, afin de comprendre ses goûts et souhaits, de définir le budget dont il dispose et d'élaborer une proposition à soumettre à leur approbation.

Après avoir été engagé, le wedding planner dresse un plan définitif pour l'organisation du mariage, qui comprend tous les services requis et les échéances pertinentes.

L'une des premières choses à faire est choisir le lieu : le wedding planner conseille le couple lors de la recherche d'un espace qui corresponde à ses goûts, mais qui soit également adapté du point de vue de la structure : une villa qui dispose aussi bien d'espaces intérieurs qu'extérieurs, qui soit adaptée aux différentes conditions météo.

Le wedding planner est également amené à contribuer au choix d'un thème ou d'un style pour le jour du « oui » fatidique : pour un mariage country, shabby-chic, romantique, rétro, écologique, etc., parfois avec la collaboration d'un wedding designer.

Il s'occupe de la réalisation de décorations uniques et originales d'après le thème choisi, propose des décorations selon les dernières tendances, définit l'agencement général de tous les accessoires, décorations et matériel imprimé, des faire-part au plan de table, du menu aux marque-place, en créant une sorte de fil conducteur afin que l'événement ait un style cohérent.

Il guide également les mariés dans le choix des bonbonnières et wedding favors assortis aux couleurs et au thème du mariage.

Après avoir défini les détails, le wedding planner sélectionne des fournisseurs de confiance pour l'organisation du mariage et négocie les conditions contractuelles : du personnel chargé de l'aménagement du lieu aux fleuristes pour le bouquet de la mariée et les décorations florales, du traiteur au service de location de voiture pour accompagner les mariés à la cérémonie et à la réception, de la maquilleuse à la coiffeuse pour la mariée, en passant par le photographe, les musiciens, DJ, chanteurs et autres artistes pour le divertissement des invités durant la fête.

Si nécessaire, il s'occupe également de la location et du transport d'équipement spécifique ou de la réservation de l'hébergement pour les invités, en gérant tous les aspects techniques, logistiques et bureaucratique en vue du grand jour (réservations, autorisations, etc.).

Dans certains cas, le Wedding planner fournit son assistance dans le choix de la robe de mariée et des accessoires, des tenues des demoiselles d'honneur, ou conseille le marié dans le choix de son costume, du plus traditionnel ou plus moderne, pour une mise impeccable. De plus, l'organisateur de mariage peut également participer à la définition de la liste de mariage.

Le jour du mariage, le wedding planner est le maître de cérémonie : il définit dans les moindres détails les temps de la journée et prend la « direction » de l'événement, en supervisant l'agencement et coordonnant le travail de l'ensemble du personnel.

Un bon wedding planner sait gérer de manière efficace toute la machine de l'organisation du mariage, en pensant aux éventuels imprévus et intervenant rapidement, avant que les mariés ne s'en aperçoivent, afin que tout se déroule selon le programme.

Le travail du wedding planner n'est pas toujours fini après le jour du mariage :

il s'occupe par exemple de l'envoi des cartes de remerciement, de l'impression de l'album de mariage, de la production des vidéos du mariage et parfois de l'organisation du voyage de noces.

Au terme de l'événement, le wedding planner évalue les résultats en termes de satisfaction des mariés et des invités et gère l'activité de suivi afin d'améliorer le service dans le futur.

Faire appel à un wedding planner permet de planifier et de réaliser le mariage de ses rêves en confiant à une personne qualifiée la partie la plus stressante de l'organisation. Cela permet de se consacrer exclusivement à la partie la plus agréable des préparatifs, comme les essais de la robe de mariée, la dégustation des plats et le choix du gâteau de mariage, afin de profiter du grand jour avec la certitude d'être épaulé par un professionnel qui s'occupe de tout.

Le wedding planner exerce généralement son activité en indépendant ou comme collaborateur d'agences d'organisation d'événements spécialisées en mariage.

Les heures de travail sont très flexibles et elles changent selon le projet. Un wedding planner peut disposer de plusieurs mois pour organiser un mariage, mais il n'a parfois que quelques semaines, ce qui peut rendre le travail très intense, surtout durant la saison la plus demandée pour la célébration des mariages.

Le jour du mariage peut également s'avérer extrêmement fatigant : le wedding planner doit superviser toutes les activités et souvent fournir son aide du point de vue opérationnel, par exemple pour aider à l'aménagement, à la mise en place des décorations, des dragées, pour allumer les bougies, guider les invités, etc.

Il doit également être prêt à gérer tous les types d'imprévus qui peuvent survenir avant ou pendant la journée (erreurs ou retards de la fourniture, absence du personnel, mauvais temps) : il est donc indispensable qu'il ait de bonnes capacités de communication et de négociation, de l'autorité, et surtout qu'il sache garder son calme même en cas de stress.

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Que fait un wedding planner ? Voici quelques une de ses fonctions et responsabilités type :

• Rencontrer les mariés afin de comprendre leurs goûts et exigences
• Planifier et organiser les différentes phases du mariage
• Définir les détails de la cérémonie et de la réception
• Guider les mariés lors du choix du lieu, du thème, du design des décorations, des faire-part, et bonbonnières, etc.
• Sélectionner des fournisseurs et services de qualité, négocier les contrats et gérer les relations avec le personnel
• Veiller au respect du budget et des échéances
• Superviser et coordonner toutes les activités durant le mariage, gérer les éventuels imprévus
• Recueillir les retours et les évaluations des mariés et invités afin d'améliorer son service

Aucun diplôme particulier n'est nécessaire pour devenir wedding planner. Il est toutefois très utile d'avoir suivi une formation dans le domaine de l'organisation d'événements, par exemple des cours en organisation d'événements ou gestion d'événements, qui permettent d'acquérir des compétences en conception, marketing et logistique des événements, gestion comptable, communication et management. Il est également possible de suivre directement un cours de wedding planner, qui assure une formation spécifique.

En général, un wedding planner professionnel doit disposer de compétences complètes pour tout ce qui touche à l'événement mariage : choix des fournisseurs et aspects contractuels, espaces et banquet, gestion des ressources et optimisation du budget, étiquette. Il doit constamment se mettre à jour quant aux nouveautés et tendances dans le domaine du wedding.

Mais la formation seule ne suffit pas : pour devenir un bon organisateur de mariages il est indispensable d'avoir de l'expérience sur le terrain, en travaillant avec des mariés réels, en coordonnant des fournisseurs en chair et en os et en résolvant les problèmes réels qui peuvent survenir dans toutes les cérémonies.

Voici les compétences et qualités requises pour travailler comme wedding planner :

• Compétences en wedding planning
• Capacités de coordination et de direction des événements
• Créativité et goût
• Capacités d'organisation et de leadership
• Capacités en communication et relations
• Autonomie et fiabilité
• Prédisposition à la résolution des problèmes
• Capacité de multitasking
• Résistance au stress
• Flexibilité

La carrière dans le domaine de l'organisation de mariages peut commencer par des postes junior, par exemple comme wedding planner assistant, ou l'on peut devenir Wedding planner à partir d'une expérience professionnelle dans le domaine de l'événementiel (comme coordinateur ou event manager).

Cette profession compte différentes déclinaisons, selon le type de service que l'on propose : on peut se spécialiser dans l'activité de conseil initial pour les couples qui souhaitent organiser leur mariage de manière autonome (wedding consultant), ou proposer exclusivement son aide le jour même du mariage, comme wedding coordinator, avec la fonction d'un maître de cérémonie.

L'on peut également faire carrière comme wedding designer, le « créatif » qui s'occupe de l'aspect esthétique du mariage, en donnant forme et couleur aux idées des mariés : des décorations à l'éclairage, en passant par le graphisme des faire-part.

Après quelques années d'expérience, certains décident d'ouvrir une agence de wedding planning à leur compte, en exploitant leur réseau de fournisseurs et professionnels de confiance (fleuristes, photographes, techniciens son et lumière, etc.).

Il existe encore d'autres possibilités de carrière : on peut par exemple devenir wedding manager ou responsable des événements d'un hôtel, de villas et résidences historiques qui proposent des services pour les mariages, cérémonies et réceptions, ou plus en général dans le domaine de l'organisation d'événements.

Devenir wedding planner est le choix idéal pour les personnes qui aiment les mariages et événements et sont enthousiastes à l'idée d'organiser des mariages de rêve, spéciaux et inoubliables.

La profession demande de grandes capacités d'organisation et de relations personnelles : les mariés font appel au wedding Planner pour être plus sereins lorsque le grand jour arrive, et ont la certitude qu'un professionnel qualifié saura gérer brillamment tous les types d'imprévus.

Sous certains points de vue, le travail est intense et fatigant, car il faut coordonner de nombreuses personnes et activités, parfois en état de stress, mais le succès du mariage et le bonheur des mariés sont sans aucun doute une source de grande satisfaction professionnelle.

Les possibilités de gain dépendent largement du type de clients et du nombre de projets. Ce n'est pas facile au début, mais avec le temps les meilleurs wedding Planners parviennent à se faire un nom dans le secteur, et pourraient un jour participer à l'organisation de mariages de personnalités célèbres.

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