[réf. u41607422] View Jobs Description - Fimalac
S-PASS TSE, premier réseau de salles en France (22 destinations), et riche de plus de 30 ans d’expérience, assure l’exploitation, la gestion, l’animation et le développement de lieux à vocation culturelle, sportive et événementielle (Zénith, salles de spectacles, arenas, salles multifonctionnelles, parcs d’expositions, centres de congrès et théâtres) - au service du développement des territoires, pour son compte ou le compte de tiers.
S-PASS TSE propose à travers l’ensemble de ses lieux de divertissement une expérience unique pour tous ses visiteurs et spectateurs.Nous recherchons actuellement un Responsable administratif et financier H/F pour notre site MACH 36.
Quel sera votre rôle ?
Rattaché(e) au Directeur de site et véritable bras droit, vous pilotez l’ensemble des missions administratives, comptables et commerciales nécessaires à la gestion du site et au bon déroulé des événements (spectacles, événements éco) en relation avec les fonctions supports du groupe S-PASS TSE.
Quelles seront vos missions ?
Administration du site en lien avec les services supports du siège- Gestion du traitement de la comptabilité avec les outils métiers : suivi des écritures comptables, suivi des bons de commande et rapprochement des factures, suivi des ventes, des encaissements,
- Préparation des éléments comptables afin d’effectuer le contrôle budgétaire en collaboration avec le service comptabilité ;
- Encadrement administratif des services du site afin d’être garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise en lien avec l’activité ;
- Préparation et administration des tableaux de bord, inventaire, état des lieux ;
- Référent local dans le déploiement des outils et normes groupes (logiciels métiers, normes ISO).
- Suivi du planning de la salle et se positionner en interlocuteur privilégié pour les demandes de manifestations privées ou associatives,
- Etablissement et suivi des devis de salle,
- Pilotage des dossiers spectacles avec le régisseur général et le directeur,
- Pilotage financier de l’événement (consommations fluides, analyse des ventes annexes, commande des intérimaires).
- Commande et animation du personnel des bars (intérimaires, étudiants) lors des événements, formation et fidélisation des responsables bars ;
- Gestion des achats et des stocks de marchandises ;
- Administration des caisses et gestion des encaissements.
- Commande et animation du personnel d’accueil (intérimaires, étudiants) lors des événements, formation et fidélisation.
Votre profil :
Doté(e) d’une expérience comme Responsable Administratif au sein d’un environnement culturel, sportif, festif ou commercial vous souhaitez vous engager dans ce projet.Issu (e) d’une formation Bac + 3 minimum, vous justifiez d’une expérience minimale d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et méthodique.
Vous avez le sens du travail en équipe.
A noter, la mission implique une présence en soirée et/ou le week-end en fonction de l’activité du site.
Date de prise de fonction : 6 janvier 2025Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 0,01€ par mois
Lieu du poste : En présentiel