Assistant recrutement et gestion RH

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Emploi et Développement des Compétences, au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant/e recrutement et gestion RH est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

1. Assurer la gestion administrative des recrutements

• Assurer un rôle d'information auprès des services et des agents
• Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures
• Gérer une "CVthèque"
• Organiser des tests de recrutement auprès d'organismes extérieurs (prise de rendez-vous, courriers aux candidats)
• Organiser les jurys de recrutement (relations avec les Directions/services/missions, réservation de salles, préparation des dossiers)
• Publier les offres d'emplois, y compris Déclarations de Vacances d'Emplois (DVE) auprès du Centre de Gestion du Jura
• Rédiger des courriers de réponses suite aux candidatures spontanées et aux candidatures sur postes vacants
• Suivre les tableaux de bord recrutement
• Tenir à jour la partie recrutement dans intranet et sur les différents sites de diffusion d'offres d'emplois

1. Assurer, en binôme, la gestion administrative des stages écoles

• Suivre les statistiques concernant l'accueil des stagiaires
• Traiter les demandes de stages (envoi aux services, réponses positives et négatives)
• Vérifier et gérer l'ensemble des conventions de stages

1. Autres activités en lien avec le secrétariat de la DRH

• Assurer le traitement des factures de la DRH
• Traiter des états de frais de déplacement mission et formation des agents du Département
• Archiver et classer des documents RH
• Suppléer l’assistante de direction sur diverses missions de gestion RH

• Relations avec les différents services des ressources humaines
• Interface auprès du personnel
• Relations régulières avec les autres services
• Relations régulières avec les partenaires externes (France Travail, prestataires pour la diffusion des offres, Centre de Gestion, ...)

• Travail en bureau, sur écran
• Horaires réguliers
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

• Catégorie C - Filière administrative
• Recrutement par voie contractuelle exclusivement dans le cadre d’un remplacement - CDD jusqu’au 15 juillet 2025

 Techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, gestion de plannings, etc.)

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Emploi et Développement des Compétences, au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant/e recrutement et gestion RH est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

1. Assurer la gestion administrative des recrutements

• Assurer un rôle d'information auprès des services et des agents
• Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures
• Gérer une "CVthèque"
• Organiser des tests de recrutement auprès d'organismes extérieurs (prise de rendez-vous, courriers aux candidats)
• Organiser les jurys de recrutement (relations avec les Directions/services/missions, réservation de salles, préparation des dossiers)
• Publier les offres d'emplois, y compris Déclarations de Vacances d'Emplois (DVE) auprès du Centre de Gestion du Jura
• Rédiger des courriers de réponses suite aux candidatures spontanées et aux candidatures sur postes vacants
• Suivre les tableaux de bord recrutement
• Tenir à jour la partie recrutement dans intranet et sur les différents sites de diffusion d'offres d'emplois

1. Assurer, en binôme, la gestion administrative des stages écoles

• Suivre les statistiques concernant l'accueil des stagiaires
• Traiter les demandes de stages (envoi aux services, réponses positives et négatives)
• Vérifier et gérer l'ensemble des conventions de stages

1. Autres activités en lien avec le secrétariat de la DRH

• Assurer le traitement des factures de la DRH
• Traiter des états de frais de déplacement mission et formation des agents du Département
• Archiver et classer des documents RH
• Suppléer l’assistante de direction sur diverses missions de gestion RH

• Relations avec les différents services des ressources humaines
• Interface auprès du personnel
• Relations régulières avec les autres services
• Relations régulières avec les partenaires externes (France Travail, prestataires pour la diffusion des offres, Centre de Gestion, ...)

• Travail en bureau, sur écran
• Horaires réguliers
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

• Catégorie C - Filière administrative
• Recrutement par voie contractuelle exclusivement dans le cadre d’un remplacement - CDD jusqu’au 15 juillet 2025

 Techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, gestion de plannings, etc.)

Les candidatures sont à adresser à : Monsieur le Président du Département du Jura

avec pour objet du mail : NOM Prénom – Intitulé du poste

• Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30)
• Prestations d’actions sociales
• Restaurant d’entreprise avec une participation employeur
• Crèche basée à Lons-le-Saunier

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.