Un assistant administratif SimUsanté Epione (H/F)
Descriptif
Vos Missions au quotidien ?
L'agent administratif de SimUSanté-Epione contribue au suivi de l'activité du centre, la logistique des manifestations organisées, le suivi des réservations des salles de formation et l'organisation des déplacements des équipes mobilesGestion administrative et comptable:
Assurer les commandes de prestations en lien avec les directions concernées et la coordination (restauration, comédiens, etc)
Structurer et transmettre les données d'activité de SimUSanté nécessaires aux prises de décisions (bilans, tableaux de suivi)
Assurer le suivi du planning des salles de SimUSanté (réservations, modifications, annulation)
Organiser les déplacements des équipes lors des activités extérieures au centre (notamment, les équipes mobiles d'apprentissage du numérique en santé, les équipes de formateurs)
Gestion des groupes et apprenants des instituts en formation initiale
Gestion administrative des actions et des relations avec les différents instituts, établissements du secondaire et universités.
Système d'information : Veiller à la pertinence de la saisie des informations pour favoriser le suivi statistique dans l'outil KARA
Structurer et transmettre les données représentatives de l'activité de SimUSanté-Epione nécessaires aux prises de décisions (statistiques, indicateurs, tblx de bord)
Missions transversalesPiloter/ Animer la politique qualité au sein de SimUSanté
Coordonner la certification Qualiopi pour tous les instituts, écoles et centres de formation du CHUAP
Participer à l'organisation des différents évènements
Participer à l'accueil des visiteurs, partenaires et clients potentiels, faire visiter le centre.
Vos Compétences ?Maîtriser les outils bureautiques et web dans son domaine professionnel.
Savoir mettre en place et alimenter des outils de suivi comptable
Savoir structurer et alimenter des outils de suivi d'activité
Etre capable d'évaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations.
Votre Profil ?
Bac Pro Gestion Administration.
BTS Assistant de Gestion PME-PMITitre professionnel Secrétaire Assistant(e).
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles