Assistant administratif approvisionnement (f/h)

apartmentBureau Expectra Annecy Comptabilité & Finance placeSaint-Genis-Pouilly descriptionIntérim business_center1 802 €/mois calendar_month 
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif et Approvisionnements (f/h). Rattaché(e) au Responsable Maintenance, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et l'approvisionnement au sein d'un environnement multiculturel.

Vous collaborez avec de nombreux interlocuteurs (techniciens maintenance, exploitation, opération, achats, etc.) pour garantir le bon fonctionnement des activités du consortium.

Vos principales missions :

Support Administratif

Accueil et gestion des accès au site pour l'ensemble du consortium.

Gestion administrative du personnel : traitement des heures, encodage des profils, organisation des visites médicales.
Gestion des courriers internes et externes : rédaction, correction, expédition.

Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : suivi des stocks et distribution.

Supervision de la flotte de véhicules du consortium.

Interface avec les services RH, comptabilité, formation et approvisionnement d'Air Liquide.

Gestion des Approvisionnements

Identification des besoins et gestion des commandes via les outils internes et ceux du CERN.

Suivi des devis : demande, réception, vérification des conditions commerciales.

Gestion des commandes : validation, suivi des livraisons, relance des fournisseurs.

Interface avec les équipes techniques pour la validation des besoins et des réceptions.
Gestion des non-conformités et des litiges fournisseurs.
Mise à jour des bases de données techniques en coordination avec le service magasin.
Ce poste est pourvoir en CTT sur SAINT GENIS POUILLY. Formation administrative ou technique avec une première expérience en gestion administrative ou approvisionnement.
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP (GMAO, SAP, etc.).
Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe dans un contexte multiculturel.
Aisance relationnelle et sens du service.

Bonne maîtrise de l'anglais, écrit et oral.

apartmentManpowerplaceSaint-Genis-Pouilly (01)
Description du poste Manpower, cabinet de recrutement, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements H/F en CDI. Vous interagirez avec divers interlocuteurs (CERN, techniciens maintenance, exploitation...
business_centerSalaire élevé

Assistant administratif (H/F)

apartmentMANPOWERplaceSaint-Genis-Pouilly (01)
Le poste de Assistant administratif (H/F) 35H Autre Manpower, cabinet de recrutement, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements H/F en CDI. Vous interagirez avec divers interlocuteurs (CERN, techniciens...
apartmentISCODplaceSaint-Genis-Pouilly (01)
Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la production et commercialisation de cuisine haut de gamme, un Assistant administratif en contrat d'apprentissage...