Assistant administratif (H/F)

Le poste de Assistant administratif (H/F)

35H Autre

Manpower, cabinet de recrutement, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements H/F en CDI. Vous interagirez avec divers interlocuteurs (CERN, techniciens maintenance, exploitation, opération, achats, etc.) dans un environnement multiculturel.

• Assistance administrative :
• Accueil
• Interface avec le client pour l'enregistrement et la gestion des accès
• Gestion administrative du personnel : traitement des heures, encodage des profils, organisation des visites médicales
• Gestion des courriers internes/externes
• Gestion des EPI et de la flotte de véhicules
• Interface avec les services support pour les suivis RH, comptabilité, formation et approvisionnements
• Approvisionnements :
• Gestion des besoins d'approvisionnements via les outils du consortium
• Revue des informations techniques et commerciales
• Lancement des demandes de devis et suivi des fournisseurs
• Vérification de la cohérence des devis et des conditions de fourniture
• Passage et suivi des commandes d'achat

• BTS Gestion PME/PMI ou assistant(e) de direction avec compétence en approvisionnements, ou bac pro avec expérience similaire
• Utilisation du logiciel Infor EAM ou équivalent type SAP
• Maîtrise des outils de bureautique
• Anglais niveau B2 minimum

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Capacité d'adaptation et autonomie
• Sens du service et capacité à développer des relations de confiance
• Gestion des priorités et travail en équipe
• Bonne communication et orientation qualité

Poste basé à : Saint Genis Pouilly (01)

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

L'entreprise

• Des opportunités nombreuses et diversifiées
• Une expertise RH et des conseils emploi
• Une employabilité durable avec le programme MyPath®
• Des démarches facilitées
• Des avantages et des services

Salaire

Mensuel, de 2 300 € à 2 600 €

À savoir

Référence : 12461003