Assistant de Direction (h/f) - Saint-Herblain

Description du poste

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Saint Herblain, un assistant de direction(H/F).

Rattaché à la Direction Générale, vous assistez la Direction par un appui administratif et opérationnel. Vous assurez un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes

Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à :

• Gérer l'agenda de la Directrice Générale et préparer les dossiers pour les réunions.
• Accompagner la Directrice dans l'organisation et le suivi des dossiers stratégiques (projets d'entreprise, RSE, etc.), en collaboration avec les partenaires internes et externes.
• Gérer la boîte mail de la direction en lien avec d'autres assistantes.
• Préparer et participer aux comités de direction et autres réunions, tout en rédigeant les comptes-rendus.
• Organiser les réunions (CA, AG, conseil des associés) et rédiger les procès-verbaux.
• Préparer les convocations pour les comités d'engagement et gérer administrativement les délibérations.
• Contribuer à la communication du Groupe Arcade-VYV sur les réseaux sociaux.
• Participer activement à la communauté des Assistants de Direction du Groupe.
• Gérer les archives et veiller à la conservation ou destruction des documents administratifs divers

• Bac +2 Minimum avec 1ère expérience d'au minimum 5 ans sur un poste d'assistant de direction
• Bonne communication à l'oral et à l'écrit - qualité rédactionnel
• Rigoureux - Organisé - sens de la discrétion et de la confidentialité

Contrat :

• 39heures par semaine dont 23 jours de RTT annuels

Rémunération :

• A partir de 33k par an

Avantages :

• Tickets restaurant - 11€/jour
• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 100%
• accord d'intéressement