Assistant de Direction / Chef de Projet Opérationnel H/F

Description du poste

Rattaché(e) à notre Directeur Régional Santé Hôpitaux Cliniques Ouest, nous recherchons notre Assistant(e) de Direction / Chef(fe) de Projet Opérationnelle, qui jouera un rôle essentiel dans le but de faciliter la mise en œuvre de sa mission.

Vos missions principales sont de :

• Fluidifier, optimiser et concourir au fonctionnement de la Direction Régionale en support et en lien avec les équipes opérationnelles
• Apporter un soutien et entretenir le lien au sein de la Direction Régionale.

A ce titre, et dans le respect de la confidentialité inhérente au poste, vos missions principales seront les suivantes :

• Préparer et diffuser la communication propre à la Direction Régionale
• Organiser les relations publiques de la Direction Régionale
• Prendre en charge la logistique d'organisation des réunions internes et externes (Comité de Direction Régionale, Convention, Formation, …)
• Gérer les supports de réunion et les comptes-rendus
• Tenir à jour les tableaux de bord de la Direction Régionale.

• Assurer la gestion administrative de la région : traitement des appels, des mails, relais DIF, consolidation de données venant de sites / régions à la demande du Directeur Régional
• Accompagner des Responsables Régionaux/Directeurs Hospitalités dans la formalisation des documents à destination de nos clients
• Effectuer le suivi de train de vie de la Direction Régionale en lien avec le Directeur Régional
• Répondre aux sollicitations diverses des sites (affichage légal, convention collective, communication spécifique consommateurs…)
• Assurer la consolidation du plan de formation annuel de la Direction Régionale
• Gestion des dossiers et contrats Clients
• Suivi de la bonne utilisation du CRM SalesForce.

• Suivi des BEV de la Direction Régionale
• Planification des CP de la Direction Régionale
• Courriers RH à l'initiative du Directeur Régional.

• Etablir avec le Responsable Régional / Directeur Hospitalité la feuille de route et assurer le suivi de la mise en œuvre des projets (respect des délais et des livrables)

• Vous justifiez de 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Fiable, rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous avez un excellent sens du contact et de la diplomatie.
• Vous savez faire preuve d'anticipation, de discrétion, de souplesse, et gérer les priorités.
• Vous avec une bonne communication écrite et orale. Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.
• Vous avez le goût des relations humaines, du sens du service et êtes proactif(ve).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office)

Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, SODEXO étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.