1 Secrétaire Médicale
PROFIL DE POSTE DE SECRÉTAIRE MÉDICALE
CMP/ CATTP « Les Ricochets »
Secteur : 13I03
Chef de Service : Docteur Mélanie BAPTESTE - Chef de Pôle : Docteur Marie-Pierre BARBARETUnités fonctionnelles : CMP et CATTP « Les Ricochets » - Responsable : Docteur Catherine RANQUE
Cadre Supérieur de santé : Patricia DEMAISON - Cadre de santé : Hervé LEPOTIER
Présentation du secteur 13I03 :Le secteur 13I03 assure ses activités de prévention et de soins auprès de la population des 10ème ,11ième et 12ème Arrondissements de Marseille ainsi que des communes d'Allauch et Plan-de Cuques.
L'équipe du CMP « Les Ricochets » organise des soins pour les enfants et les adolescents accompagnés de leur famille par des actions individuelles pluridisciplinaires. Le CATTP fonctionne sur des modalités de prises en charge en groupes thérapeutiques.
PROFIL DE POSTE
PROFIL PROFESSIONNEL DE L'AGENT
Lieu d'activitéCMP/CATTP « Les Ricochets »
711 Avenue Salvador Allende
13190 ALLAUCH
Type d'activité
Secrétaire Médicale à Temps Plein.
Type d'horaires : 9 h 16 h48
Connaissances à avoir ou à développerConnaissance de l'outil informatique, des logiciels
de bureautique et du vocabulaire médical ayant cours
dans le service.
Législation dans le domaine de la pédopsychiatrie.
Mises à jour des processus d'accréditation, démarchequalité, évaluation.
Domaine de responsabilité et Missions spécifiques
Accueil physique et téléphonique : recueil des premières demandes, présentation de la structure et de l'organisation des soins, réception de l'ensemble des interlocuteurs et partenaires. Attention portée aux enfants et accompagnants reçus.Prise de rendez-vous avec les familles et planification.
Participation aux réunions cliniques du CMP et du CATTP, aux réunions institutionnelles du Secteur et du Conseil de Pôle. Travail collégial avec les secrétaires du Secteur.
Appréciation, réactivité et gestion de l'organisation de la prise en charge des situations d'urgence.
Utilisation du logiciel Cariatides.
Données administratives mises à jour dans le dossier informatisé des patients et suivi de la tenue du dossier.
Traitement des courriers, des mails, des dossiers et des documents médicaux.
Mise en uvre des procédures législatives relatives aux différentes modalités de prises en charge : 100%, transports, ESS, MDPH
Enregistrement et gestion du courrier.Classement et archivage des dossiers patients et des documents de travail.
Reproduction de documents récurrents, gestion des fournitures.
Transmission en continu des diverses informations à l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire.
Expérience souhaitéeFormation de secrétaire médicale.
Connaissance du travail en milieu psychiatrique plus particulièrement en Pédopsychiatrie.
Aptitudes demandéesDisponibilité, esprit d'initiative et de synthèse, rigueur dans l'organisation.
Qualité d'écoute, de patience et d'accueil.
De plus, le contact permanent avec le public et le travail en équipe pluridisciplinaire nécessitent une bonne aisance relationnelle.
Intérêt pour la Pédopsychiatrie.
Capacités d'adaptation et de travail en équipe pluridisciplinaire.
Sens des responsabilités et discrétion.
Particularité du posteL'agent s'engage à poser ses congés en priorité sur les périodes de vacances scolaires.