Un(e) Chargé(e) de la gestion des contractuels
Communauté de communes issue de la fusion du 1er Janvier 2017 avec 3 sites de référence (Caraman, Nailloux et Villefranche de Lauragais)
Détails de l'offre
Famille de métiersGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Ressources Humaines/Prévention UN(E) CHARGE-E DE LA GESTION DES CONTRACTUELS
Missions / conditions d'exerciceVos missions générales consisteront à :
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers des agents contractuels dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
- Participer à la gestion administrative des recrutements et au suivi des effectifs.
Gestion administrative des agents contractuels
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrats de travail et avenants)
- Préparer les contrats de travail et avenants en adéquation avec les postes
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Etablir la Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
- Demander le casier judiciaire n° 2 à chaque nouvelle embauche
- Etablir les documents de fin de contrat (attestations France Travail, certificats de travail)
- Envoyer les demandes de missions temporaires au CDG 31
- Assurer le suivi des missions temporaires en lien avec le CDG 31 (transmission des variables de paie, des demandes de congés, des éléments relatifs à l’absentéisme, des frais kilométriques etc.)
- Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d’emploi de la collectivité
- Définir avec les services les modalités d’accueil
- Construire et mettre en œuvre le dispositif d’intégration professionnelle des nouveaux arrivants
- Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel
- Traiter et analyser les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, etc.)
- Gérer les conventions de stages (reprises, quotas, suivi de l’organisation entre les services, bilans)
- Gérer les apprentis
ACTIVITÉS SECONDAIRES : Remplacement de l’agent en charge du recrutement en cas d’absence.
Gestion administrative du recrutement- Assurer la gestion du recrutement dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires (création du poste, DCE/DVE, budget etc.)
- Rédiger les offres d’emploi
- Assurer la publicité, le suivi et la clôture des offres d’emplois
- Gérer les candidatures et leurs transmissions aux services concernés
- Gérer la CV Thèque
- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
- Rédiger et assurer le suivi des réponses au candidats
Expérience professionnelle : Expérience dans la Fonction Publique Territoriale en Ressources Humaines souhaitée.
Compétences et savoirs faire nécessaires pour le poste : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciel CIRIL serait un plus) ; connaissance de l’environnement juridique attaché à l’activité (statut de la Fonction Publique) ; bonne expression écrite et orale ; respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées ; respect des obligations statuaires ; sens du service public ; relation avec le public ; relations avec la hiérarchie et/ ou les élus ; capacité à travailler en transversalité avec les différents services de la collectivité et les différents partenaires extérieurs.
Qualités principales demandées : sens des relations humaines ; diplomatie ; autonomie ; réactivité ; rigueur, anticipation ; sens de l’organisation ; aisance rédactionnelle ; confidentialité.
La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Ressources Humaines/Prévention UN(E) CHARGE-E DE LA GESTION DES CONTRACTUELS
Vos missions générales consisteront à :- Assurer le traitement et la gestion des dossiers des agents contractuels dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
- Participer à la gestion administrative des recrutements et au suivi des effectifs.
Gestion administrative des agents contractuels
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrats de travail et avenants)
- Préparer les contrats de travail et avenants en adéquation avec les postes
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Etablir la Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
- Demander le casier judiciaire n° 2 à chaque nouvelle embauche
- Etablir les documents de fin de contrat (attestations France Travail, certificats de travail)
- Envoyer les demandes de missions temporaires au CDG 31
- Assurer le suivi des missions temporaires en lien avec le CDG 31 (transmission des variables de paie, des demandes de congés, des éléments relatifs à l’absentéisme, des frais kilométriques etc.)
- Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d’emploi de la collectivité
- Définir avec les services les modalités d’accueil
- Construire et mettre en œuvre le dispositif d’intégration professionnelle des nouveaux arrivants
- Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel
- Traiter et analyser les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, etc.)
- Gérer les conventions de stages (reprises, quotas, suivi de l’organisation entre les services, bilans)
- Gérer les apprentis
ACTIVITÉS SECONDAIRES : Remplacement de l’agent en charge du recrutement en cas d’absence.
Gestion administrative du recrutement- Assurer la gestion du recrutement dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires (création du poste, DCE/DVE, budget etc.)
- Rédiger les offres d’emploi
- Assurer la publicité, le suivi et la clôture des offres d’emplois
- Gérer les candidatures et leurs transmissions aux services concernés
- Gérer la CV Thèque
- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
- Rédiger et assurer le suivi des réponses au candidats
Expérience professionnelle : Expérience dans la Fonction Publique Territoriale en Ressources Humaines souhaitée.
Compétences et savoirs faire nécessaires pour le poste : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciel CIRIL serait un plus) ; connaissance de l’environnement juridique attaché à l’activité (statut de la Fonction Publique) ; bonne expression écrite et orale ; respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées ; respect des obligations statuaires ; sens du service public ; relation avec le public ; relations avec la hiérarchie et/ ou les élus ; capacité à travailler en transversalité avec les différents services de la collectivité et les différents partenaires extérieurs.
Qualités principales demandées : sens des relations humaines ; diplomatie ; autonomie ; réactivité ; rigueur, anticipation ; sens de l’organisation ; aisance rédactionnelle ; confidentialité.
Contrat à Durée Déterminée de DROIT PUBLIC, dans le cadre d’un Accroissement Temporaire d’Activité pris en application de l’Article L.332-23-1° du Code Général de la Fonction Publique
Cadres d’emplois envisagés : Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie hiérarchique C - filière administrative).Rémunération afférente aux grilles indiciaires du cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie hiérarchique C - filière administrative) + avantages sociaux dès 6 mois d’ancienneté.
Durée hebdomadaire du poste : 35 heures. Aménagement du temps de travail possible à 39 h/semaine et 23 jours de RTT annuels. Horaires variables.
Prise de poste : 20 février 2025
Durée du contrat : 3 mois (renouvelable) dans la limite de 12 mois
Lieu de travail : Siège administratif de la Communauté de Communes (73 Avenue de la Fontasse – Villefranche de Lauragais).
TRAITEMENT DES CANDIDATURES
Candidatures (CV, lettre de motivation et copie diplômes) à adresser jusqu’au 31 janvier 2025 à Monsieur Christian PORTET - Président de la Communauté de Communes des Terres du Lauragais - 73 Avenue de la Fontasse – 31290 Villefranche de Lauragais ou de préférence par voie électronique à l’adresse suivante : candidatures@terres-du-lauragais.fr
Mme BALARD Magali 05.31.50.45.70
La commission de recrutement se tiendra début février et les candidats retenus pour l’entretien seront mis en situation au préalable (cas pratique + test informatique).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.