Responsable administratif polyvalent (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire +régime indemnitaire+CIOS
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Gestion courrier, mails, Gérer les demandes des administrés
Mise en page de dossier
Etat civil (environ 32 actes) – Mariages, Pacs, DC, reconnaissance)
Elections (tenue et mise à jour listes électorales, commissions, organisation des scrutins…)
Tirage au sort jurés d’assise ( Prép réunion, convocation, tirage au sort, info préf)
Gestion du cimetière
Gestion des loyers communaux (Gestion des baux, révision loyers + OM + charges)
Affaires scolaires : Inscriptions, Répartition frais à charge des communes
Gestion du Conseil Municipal des JeunesRéalisation de travaux de bureautique
Sur le budget fonctionnement – Saisie des mandats et titres
Gestion des autorisations de voirie – Arrêtés, Instruction DT/DICT
Participer aux manifestations organisées par la commune
Profils recherchés
- Sens de l’accueil
Sens de l'écoute et de l'observation, polyvalence ; flexibilité
Capacité d’adaptation à toute situation
Rigueur, discrétion (l'activité peut s'exercer en présence des usagers dans l'espace public)
Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail et savoir aussi travailler en équipe, savoir se référer à l'autorité; Bonne pratique de l’outil informatique et bureautique
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Accueil physique et téléphoniqueGestion courrier, mails, Gérer les demandes des administrés
Mise en page de dossier
Etat civil (environ 32 actes) – Mariages, Pacs, DC, reconnaissance)
Elections (tenue et mise à jour listes électorales, commissions, organisation des scrutins…)
Tirage au sort jurés d’assise ( Prép réunion, convocation, tirage au sort, info préf)
Gestion du cimetière
Gestion des loyers communaux (Gestion des baux, révision loyers + OM + charges)
Affaires scolaires : Inscriptions, Répartition frais à charge des communes
Gestion du Conseil Municipal des JeunesRéalisation de travaux de bureautique
Sur le budget fonctionnement – Saisie des mandats et titres
Gestion des autorisations de voirie – Arrêtés, Instruction DT/DICT
Participer aux manifestations organisées par la commune
- Sens de l’accueil
Sens de l'écoute et de l'observation, polyvalence ; flexibilité
Capacité d’adaptation à toute situation
Rigueur, discrétion (l'activité peut s'exercer en présence des usagers dans l'espace public)
Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail et savoir aussi travailler en équipe, savoir se référer à l'autorité; Bonne pratique de l’outil informatique et bureautique
Ce recrutement est soumis à la procédure de recrutement prévue au décret 2019/1414 du 19 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels.Seuls les dossiers complets de candidature, comprenant lettre de motivation + CV +dernier arrêté de position administrative ou dernier bulletin de paie seront étudiés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.