Assistant gestion comptabilite achats ventes
Au sein d’une entreprise familiale à taille humaine (import export chaussettes, chaussons, collants, sous-vêtements), nous recherchons une personne en CDI.
Vos missions
Dans le cadre du service financier, vous serez principalement chargé de :
- Contrôler les jeux de documents reçus pour les achats marchandises à l’import (informations règlementaires, intégrité des jeux de documents, contrôles prix / quantités / volumes etc…), contacter les fournisseurs (par email uniquement).
- Contrôler et compléter dans l’ordinateur des fiches articles
- Saisir dans le logiciel les expéditions de marchandises, suivre la récupération des documents originaux auprès des fournisseurs, préparer et envoyer les dossiers pour le transitaire
- Contrôler les factures clients avant envoi, effectuer des relances, saisir les règlements et établir les bordereaux de remises en banque
- Contrôler les factures de transports de ventes, faire et suivre les éventuelles réclamations + saisie informatique des informations s’y rapportant
- Suivre et transmettre les chiffres d’affaires aux clients
- Suivre, contrôler et transmettre les Contrats Clients dans le cadre de la négociation annuelle obligatoire.
- Faire du classement et des courriers administratifs divers, participer aux inventaires.
- Diverses tâches de saisies, recherches et contrôles sous Excel.
- Saisir des virements dans un logiciel de gestion multi-bancaire
Vos compétences
Compétences requises : Anglais écrit (même petit niveau), maitrise d’Excel et du français (écrit et parlé), notions de comptabilité, capacité d'abstraction
Compétences appréciées : Connaissance univers ERP, aisance informatique, connaissance de l’univers des centrales d’achats
Avantages
Entreprise localisée à mi-chemin (10mn) entre la station de métro du 8 mai 45 et le RER B ou le T11 station Le Bourget - Proche supermarché et autoroute A86
Travail du lundi au vendredi - Tickets restaurant - Mutuelle