Assistant Administratif et Financier (h/f)

Description du poste

L'agence Adecco Rouen Tertiaire recrute pour son client, organisme de formation basé à Rouen, un Assistant Administratif et Financier H/F dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) à la directrice de l'organisme de formation, vos missions seront les suivantes :

Missions administratives :

• Accueillir et informer les clients, les sous-traitants et fournisseurs pour les renseigner sur les aspects administratifs et financiers (physique et téléphonique)
• Assurer le suivi administratif et financier des actions de formations réalisées
• Facturation
• Réception et traitement des règlements clients
• Préparation des règlements fournisseurs
• Suivi de la trésorerie
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord, dossiers clients et participants

Missions comptables :

• Transfert du journal des ventes en comptabilité
• Enregistrement des factures fournisseurs
• Enregistrement des écritures de trésorerie
• Rapprochements bancaires
• Lettrage et révision des comptes
• Préparation des déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, DAS2)
• Assurer un suivi analytique par formation
• Mise à jour des tableaux de bord
• Participer à la réalisation du bilan d'activité (financier et pédagogique)
• Participer à l'élaboration du budget

• Participer aux missions de gestion des formations en fonction de la charge travail (organisation d'évènements par exemple).
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées aux activités de l'organisme

Description du profil

De formation Bac+3 minimum, vous justifiez d'une expérience de 3 à 4 ans sur un poste similaire.

Vous avez des bases en comptabilité.

Autonomie et polyvalence sont vos atouts.

Nous vous proposons :

Contrat CDI, 35 heures par semaine

Horaires : Du lundi au vendredi, 9h - 12h / 14h - 17h30