Assistant Administratif et Financier (h/f)
Votre mission
L'agence Adecco Rouen Tertiaire recrute pour son client, organisme de formation basé à Rouen, un Assistant Administratif et Financier H/F dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) à la directrice de l’organisme de formation, vos missions seront les suivantes :
Missions administratives :- Accueillir et informer les clients, les sous-traitants et fournisseurs pour les renseigner sur les aspects administratifs et financiers (physique et téléphonique)- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formations réalisées- Facturation- Réception et traitement des règlements clients- Préparation des règlements fournisseurs- Suivi de la trésorerie- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers- Rédiger des notes et des courriers administratifs- Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord, dossiers clients et participantsMissions comptables :- Transfert du journal des ventes en comptabilité- Enregistrement des factures fournisseurs- Enregistrement des écritures de trésorerie- Rapprochements bancaires- Lettrage et révision des comptes- Préparation des déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, DAS2)- Assurer un suivi analytique par formation- Mise à jour des tableaux de bord- Participer à la réalisation du bilan d’activité (financier et pédagogique)- Participer à l’élaboration du budgetAutres missions- Participer aux missions de gestion des formations en fonction de la charge travail (organisation d’évènements par exemple).- Participer à la mise en œuvre des procédures liées aux activités de l’organisme
Votre profil
De formation Bac+3 minimum, vous justifiez d'une expérience de 3 à 4 ans sur un poste similaire.Vous avez des bases en comptabilité.
Autonomie et polyvalence sont vos atouts.
Nous vous proposons :
Contrat CDI, 35 heures par semaine Rémunération selon profil : 25 à 30 K annuels + tickets restaurant + mutuelle + prise en charge partielle des transports en commun Horaires : Du lundi au vendredi, 9h - 12h / 14h - 17h30
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !