Assistant de gestion administrative (H/F)
Manpower Lyon
Description du poste
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative (H/F) En tant qu'Assistant(e) Gestion, vous serez un(e) véritable support pour les activités administratives et logistiques de l'entreprise. Vos principales missions seront :Accueil et relations internes :
- Accueil téléphonique et physique (gestion des relations avec les prestataires et collaborateurs).
- Gestion des demandes de badges (création pour les nouveaux arrivants, désactivation des badges non restitués).
- Gestion des demandes d'interventions (analyse, validation, suivi avec les prestataires jusqu'à la clôture).
- Organisation logistique (affichage sur site, suivi des dysfonctionnements).
- Contrôle technique (extincteurs, maintenance technique, y compris sur les copieurs).
- Gestion des évènements (demande de devis, réservations, séminaires, plateaux-repas).
- Mise à jour des organigrammes et documents internes.
- Gestion des livraisons et des stocks (mobilier, consommables).
- Élaboration et suivi des tableaux de bord internes (statistiques mensuelles, suivi des astreintes et permanences).
- Mise à jour des plannings et gestion dans les outils dédiés.
- Gestion de la communication interne (affichage, écrans, envois d'e-mails).
- Commande des travaux d'imprimerie et gestion des listes des équipiers.
- Organisation des clefs et casiers (référencement et déblocage si nécessaire).
- Formation : BTS ou équivalent.
- Expérience : 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.
- Compétences techniques : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche comme RechercheV).
- Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités, excellent relationnel.
Pour postuler, envoyez-nous votre CV!!!
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Assistant de gestion administrative (H/F)
Il y a 13 heures
Critères de l'offre- Assistant de gestion (H/F)
- Lyon 7e Arrondissement
- Intérim - 1 mois
- Temps Plein
- Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans
- Domaines d'expertise : Excel , tableaux croisés dynamiques
- Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS
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Description du poste
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative (H/F) En tant qu'Assistant(e) Gestion, vous serez un(e) véritable support pour les activités administratives et logistiques de l'entreprise. Vos principales missions seront :Accueil et relations internes :
- Accueil téléphonique et physique (gestion des relations avec les prestataires et collaborateurs).
- Gestion des demandes de badges (création pour les nouveaux arrivants, désactivation des badges non restitués).
- Gestion des demandes d'interventions (analyse, validation, suivi avec les prestataires jusqu'à la clôture).
- Organisation logistique (affichage sur site, suivi des dysfonctionnements).
- Contrôle technique (extincteurs, maintenance technique, y compris sur les copieurs).
- Gestion des évènements (demande de devis, réservations, séminaires, plateaux-repas).
- Mise à jour des organigrammes et documents internes.
- Gestion des livraisons et des stocks (mobilier, consommables).
- Élaboration et suivi des tableaux de bord internes (statistiques mensuelles, suivi des astreintes et permanences).
- Mise à jour des plannings et gestion dans les outils dédiés.
- Gestion de la communication interne (affichage, écrans, envois d'e-mails).
- Commande des travaux d'imprimerie et gestion des listes des équipiers.
- Organisation des clefs et casiers (référencement et déblocage si nécessaire).
- Formation : BTS ou équivalent.
- Expérience : 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.
- Compétences techniques : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche comme RechercheV).
- Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités, excellent relationnel.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
13,2 € par heure
Date de démarrage souhaitée : 10 février 2025Référence : 1101184163
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