Assistant Gestion Administrative - Foyer Le Verger F/H

Description du poste :

Le Foyer Le Verger situé à Caluire, accueille des personnes adultes déficientes intellectuelles sous deux agréments : 38 personnes en foyer de vie (dont une place d’accueil temporaire) et 20 personnes en foyer d’hébergement (+ 4 places en FH diffus, temporairement).

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure de l’économie sociale et solidaire ? Vous partagez ces valeurs et ce projet vous intéresse : rejoignez-nous !

L’AGA, conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69, vous aurez pour principales missions :

• Recueillir et transmettre au siège des données liées à l’Administration des personnes accueillies et du personnel, à la Paie et à la Comptabilité.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement en complémentarité avec l’AGA existante
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (personnel, usagers, organisation, divers) en soutien de la Direction de l’établissement
• Sur le volet RH : gérer les remplacements intérimaires sur les plannings du foyer, rédiger des contrats de travail CDD suivant support normalisé, saisir les variables de paye mensuelles, compléter les compteurs individuels (CI, CA et récup), organiser les visites médicales des salariés, tenir le registre du personnel.
• Pointer les factures de l’intérim et d’une association d’insertion mettant à disposition du personnel de remplacement
• Suivre les formations obligatoires et mettre à jour le tableau
• Suivre la réalisation des entretiens pro et mettre à jour le tableau
• Préparer les dossiers d’accueil des résidents et les documents de la loi 2002-2: livret d’accueil, conventions de stage, contrats de séjours, livret d’accueil, projet d’établissements
• Effectuer les demandes d’investissement, suivre et mettre à jour le tableau d’amortissement, en lien avec le service comptable, annuellement
• Venir en appui de l’équipe de direction pour des tâches pouvant être déléguée et coopérer dans un esprit d’entraide avec l’AGA déjà en poste, en particulier lors de périodes de surcharges comme les élections du CVS…
• Accueil physique et téléphonique partagé avec l’autre AGA

Profil recherché :

• Diplôme administratif BAC ou BAC+2
• Vous disposez d’une bonne maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook).

Une expérience au sein d’une structure médico-sociale accueillant des personnes en situation de handicap serait un plus.