Assistant Formation H/F - réf. k8207723
Á propos de notre client
Notre client est un Groupe coopératif engagé dans l'économie sociale et circulaire.
Description du poste
Voici les missions proposées pour ce poste :
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences pour les entités juridiques comprenant trois OPCO,
- Enregistrer les besoins en formation transmis par le Service RH,
- Travailler en collaboration avec les Chargés d'Accompagnement Socioprofessionnel et les équipes RH,
- Gérer et suivre administrativement les dossiers (devis des organismes de formation, relations avec les organismes et les OPCO, dossiers de financement OPCO),
- Appuyer le Service RH dans la remontée d'informations sur les offres de service des OPCO,
- Monter les dossiers de formation, obtenir les financements et négocier les tarifs avec les prestataires,
- Enregistrer les formations dans les différents logiciels utilisés (Kelio, MING, tableaux Excel, etc.),
- Préparer et compiler les évaluations des formations,
- Saisir, vérifier les factures, et transmettre les informations nécessaires à la comptabilité,
- Assurer la communication avec les différents interlocuteurs internes (RH, exploitation, comptabilité, etc.),
- Suivre et enregistrer les indicateurs liés au plan de formation,
- Produire les bilans d'activité pour chaque structure et pour l'ensemble du plan de développement des compétences,
- Contribuer au maintien des certifications ISO.
#impactpositif
Profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 minimum en RH ou en GEA, vous justifiez d'au moins une première expérience en gestion de la formation.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel et faites preuve d'organisation et de rigueur.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Conditions et Avantages
CDI à pourvoir au plus tôt possible - Nord de Rennes (35).
Travail du lundi au vendredi - 35h hebdomadaires - Statut employé.
Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, prime de participation, télétravail possible 1j/semaine.