Responsable administratif polyvalent (h/f)

HIRTZFELDEN, MUNCHHOUSE, ROGGENHOUSE RUSTENHART et l'annexe RHEINFELDERHOF

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Rémunération sur poste de catégorie C ou B de la fonction publique territoriale – cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs (selon expérience) + RIFSEEP (IFSE+CIA) + 13ème mois + participation mutuelle et prévoyance + action sociale

• apporter aux élus le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
• assister les élus dans la préparation du Comité-directeur, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
• assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
• assurer la facturation des travaux dépenses et recettes
• veiller à l'application de la réglementation ;
• gérer les subventions et le suivi des achats ;
• gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

• apporter aux élus le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
• assister les élus dans la préparation du Comite directeur , la rédaction de documents administratifs et techniques ;
• assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
• assurer la facturation des travaux dépenses et recettes
• veiller à l'application de la réglementation ;
• gérer les subventions et le suivi des achats ;
• gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

• SAVOIRS :
• avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
• connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
• maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ( M49,).
• maîtriser les logiciels informatique : Berger Levrault, Word Excel
• SAVOIR FAIRE :
• conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• définir les besoins du service et les compétences associées ;
• gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
• évaluer les agents ;
• élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
• rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
• SAVOIR ÊTRE :
• disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• sens du service public ;
• disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
• être autonome.
• apporter aux élus le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
• assister les élus dans la préparation du Comité-directeur, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
• assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
• assurer la facturation des travaux dépenses et recettes
• veiller à l'application de la réglementation ;
• gérer les subventions et le suivi des achats ;
• gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
• apporter aux élus le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
• assister les élus dans la préparation du Comite directeur , la rédaction de documents administratifs et techniques ;
• assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
• assurer la facturation des travaux dépenses et recettes
• veiller à l'application de la réglementation ;
• gérer les subventions et le suivi des achats ;
• gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
• SAVOIRS :
• avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
• connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
• maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ( M49,).
• maîtriser les logiciels informatique : Berger Levrault, Word Excel
• SAVOIR FAIRE :
• conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• définir les besoins du service et les compétences associées ;
• gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
• évaluer les agents ;
• élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
• rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
• SAVOIR ÊTRE :
• disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• sens du service public ;
• disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
• être autonome.

Administration générale

• Ressources humaines : accompagnement sur les dossiers complexes

• Marchés publics et Accord cadre : suivi administratif

Rédiger à l’aide de la plate-forme en toute sécurité les publicités et les documents administratifs contractuels spécifiques à chaque marché à passer

Tenir un tableau de bord des procédures en cours

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.