Assistant de direction (H/F) - Aix-en-Provence
Manpower Aix-en-Provence
Description du poste
Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant de direction (H/F). Au sein de l'agence, auprès des experts maritimes, vous serez chargé(e) d'intervenir sur plusieurs tâches- Filtre les appels téléphoniques, prend des messages clairs et complets et oriente les appels vers les destinataires appropriés
- Traite la correspondance et rédige la correspondance courante au nom de gestion. Peut inclure des graphiques et nécessiter la numérisation d'images.
- Ouvre, trie et distribue le courrier du service. Organise le courrier de la direction.
- Peut tenir à jour les budgets informatiques et suivre les achats
- Peut gérer le traitement des factures des fournisseurs en temps opportun
- Peut maintenir le budget salarial du département et interagir avec les ressources humaines dans le cadre des changements de paie
- Crée et maintient les dossiers de manière opportune et organisée.
- Prend les dispositions de voyage (y compris les voyages internationaux complexes) nécessaires.
- Relance clients sur problématiques des factures
- Vérification annuelle des frais (kilométrages véhicules)
- Quelques tâches R.H. (suivi des CP etc) Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement technique.
Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, vous disposez d'un savoir être irréprochable (disponibilité, sens du service, grande capacité d'organisation).
Longue mission
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Assistant de direction (H/F)
Il y a 14 heures
Critères de l'offre- Assistant de direction (H/F)
- Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Intérim - 1 an
- Temps Plein
- Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans , 11-20 ans
- Langues souhaitées : Anglais
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Description du poste
Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant de direction (H/F). Au sein de l'agence, auprès des experts maritimes, vous serez chargé(e) d'intervenir sur plusieurs tâches- Filtre les appels téléphoniques, prend des messages clairs et complets et oriente les appels vers les destinataires appropriés
- Traite la correspondance et rédige la correspondance courante au nom de gestion. Peut inclure des graphiques et nécessiter la numérisation d'images.
- Ouvre, trie et distribue le courrier du service. Organise le courrier de la direction.
- Peut tenir à jour les budgets informatiques et suivre les achats
- Peut gérer le traitement des factures des fournisseurs en temps opportun
- Peut maintenir le budget salarial du département et interagir avec les ressources humaines dans le cadre des changements de paie
- Crée et maintient les dossiers de manière opportune et organisée.
- Prend les dispositions de voyage (y compris les voyages internationaux complexes) nécessaires.
- Relance clients sur problématiques des factures
- Vérification annuelle des frais (kilométrages véhicules)
- Quelques tâches R.H. (suivi des CP etc) Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement technique.
Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, vous disposez d'un savoir être irréprochable (disponibilité, sens du service, grande capacité d'organisation).
Longue mission
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
35 000 € par an
Référence : 1101169548
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