[réf. r64186302] Assistant de direction Administration publique (H/F)
Manpower Aix-en-Provence
Description du poste
Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction Administration publique (H/F) Missions principales :- Planification collective, gestion des agendas, déplacements et organisation des réunions.
- Organisation des rendez-vous et réunions inter-services, préparation des dossiers et rédaction de documents de synthèse.
- Mise en forme et valorisation des supports écrits.
- Contrôle et sécurisation des courriers à la signature de la direction.
- Accueil téléphonique et physique pour la direction.
- Gestion logistique et matérielle du service.
- Traitement des frais de déplacements de la direction (Chorus DT).
- Classement des dossiers de la direction.
- Suivi des commandes ministérielles et préfectorales en lien avec la direction adjointe.
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées à la demande de la direction.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Classement et archivage.
- Excellente expression orale et écrite.
- Techniques du secrétariat.
- Savoir-faire :
- Organisation rigoureuse.
- Filtrage et orientation des informations.
- Rédaction et mise en forme de documents sur tout type de format.
- Clarté et politesse dans l'expression.
- Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Assistant de direction Administration publique (H/F)
Il y a 13 heures
Critères de l'offre- Assistant de direction (H/F) , Contrôleur de l'administration publique (H/F)
- Aix-en-Provence (13)
- Intérim - 1 mois
- Temps Plein
- Expérience requise : 1-2 ans
- Domaines d'expertise : secrétariat
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Description du poste
Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction Administration publique (H/F) Missions principales :- Planification collective, gestion des agendas, déplacements et organisation des réunions.
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- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
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- Organisation rigoureuse.
- Filtrage et orientation des informations.
- Rédaction et mise en forme de documents sur tout type de format.
- Clarté et politesse dans l'expression.
- Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
13,13 € par heure
Date de démarrage souhaitée : 3 février 2025Référence : 1101168336
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