Référent ressources humaines international (F/H) - Saint-Denis

Description du poste

La direction des ressources humaines est constituée de 6 pôles :

• Recrutement
• Opérationnel RH programmes France et siège
• Opérationnel RH missions internationales
• Expertise RH transverse
• Vie associative
• Formation

En 2024, le pôle Opérationnel RH mission internationales couvre des projets dans 28 pays en Amérique Latine, Europe, Moyen Orient, Afrique et Asie. Ces projets sont accompagnés par, une responsable du pôle opérationnel RH international, 6 Référent.e.s RH et une assistante administrative RH dont les objectifs sont de répondre aux besoins opérationnels RH des missions selon 2 axes principaux :

• Accompagner l’ensemble des managers sur les sujets RH soumis à la législation locale,
• Réaliser la gestion administrative et le suivi de parcours des expatrié.e.s et ainsi leur apporter un suivi individuel pendant leur mission

Le poste

Vos missions principales sont les suivantes :

• Participer au recrutement des expatriés
• Participer à développer le vivier MDM
• Etre en charge de la gestion administrative et accompagner le processus d’intégration des expatriés : contrat, paie, assurance, briefing/debriefing…
• Veiller à ce que le personnel soit employé dans un cadre offrant des conditions de travail équitables et conformes à la législation locale, à la vision, aux valeurs et aux principes RH de MDM
• Etre en charge de la gestion de parcours de l’expatrié
• S’assurer de la bonne application des politiques et recommandations liées à la qualité de vie au travail et aux risques psychosociaux
• Alerter sur les écarts liés à la mise en application des politiques RH et proposer des solutions
• Garantir la qualité du reporting et des indicateurs de suivi

• Participer à l’élaboration de la stratégie et du budget RH de chaque mission, les suivre en lien avec les propriétaires budgétaires concernés et garantir le suivi des indicateurs associés
• Collaborer avec les managers siège et terrain pour anticiper et les accompagner dans la définition et la formalisation des besoins RH : organigramme, profil de poste…
• Apporter un support aux managers sur la gestion individuelle et collective des RH et le déploiement des politiques et outils de gestion des ressources humaines
• Réaliser les entretiens techniques de recrutement des coordinateur.trice.s RH des missions internationales et contribuer à leurs évaluations
• Garantir la bonne application des politiques RH MDM sur les missions et suivre les besoins d’ajustements de celles-ci, en lien avec les objectifs opérationnels : pesées des postes nationaux et positionnement des postes dans la grille de fonction, processus de recrutement, politique et augmentation salariale, ajustement des documents de référence…
• Veiller à ce que le personnel soit employé dans un cadre offrant des conditions de travail équitables et conformes à la législation locale, à la vision, aux valeurs et aux principes RH de MDM
• Garantir la qualité du reporting et des indicateurs de suivi
• Accompagner les managers dans le cadre de la gestion de conflits potentiels au sein des missions
• Participer à la définition d’un suivi standardisé des missions internationales : fiche pays, planning RH, rapports mensuels, inventaire des procédures en place, accès sharepoint pays et architecture du dossier RH…
• Effectuer des audits RH, participer activement à la diffusion des bonnes pratiques et au respect des règles d’éthique
• Alerter sur les écarts liés à la mise en application des politiques RH et proposer des solutions
• S'assurer que les données sont sécurisées conformément aux politiques de protection des données selon la législation locale et des entités de MDM

• Coordonner le suivi des enquêtes PSEA qui vous seront confiées
• Accompagner les managers de mission et les points focaux, sur la mise en place d’outils de prévention
• Assurer le suivi du mécanisme de plaintes et du respect de la confidentialité
• Possibilité d'être impliqué dans la préparation des rapports de redevabilité

• En lien avec la/le responsable des OP RH et les missions, évaluer et partager les besoins et opportunités d'amélioration et d'harmonisation associés au périmètre OP RH International, agir en tant qu'ambassadeur du changement et participer à l'effort d'adoption
• Participer à la préparation du plan de formation et faciliter les formations dans le cadre du périmètre porté par le pôle OP RH international
• Participer aux différentes réunions de suivi et représenter MdM auprès de partenaires internes et/ou externes.

• Formation Bac+3/4 spécialisée en RH
• Expérience généraliste en ressources humaines significative, impérative
• Expérience à l’international en ONG d’au moins un an
• Excellente aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et capacité avérée à favoriser la collaboration et à instaurer un climat de confiance. Capacité d'écoute active et d'influence
• Connaissance et engagement pour l’environnement humanitaire
• Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse, enthousiaste, motivé-e
• Ténacité et résistance au stress
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et intégrité
• Maitrise des logiciels métiers SIRH
• Maitrise du pack Office
• Langues : français et anglais courants à l’écrit et à l’oral indispensables - la maîtrise de l’espagnol ou de l'arabe est un atout
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde

Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.