Secrétaire Médicale à 80% - Pôle SMO (Trait d'Union-CEGIDD)

Descriptif

• Accueil physique et téléphonique des patients du Trait d'Union et du Cegidd.
• Gestion des rendez-vous dans notre logiciel métier.
• Saisie des données dans les dossiers médicaux informatisés de chaque structure (NADIS, CUPIDON)
• Gestion des dossiers des patients (CCAM - CE), connaissance des différents régimes d'assurance maladie et la gestion des données sociales.
• Archivage des dossiers et classement de documents médicaux divers (résultats de laboratoires).
• Assurer la gestion des rendez-vous, plannings des médecins, tableau d'astreintes, activités universitaires, frappe de courriers divers.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

• Avoir le sens de l'accueil du public
• Maîtrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, P. POINT).
• Connaître les règles de discrétion et de secret professionnel.
• Connaître les services administratifs des HUS et les missions des différents services.
• Polyvalence sur différents postes (secrétariat, accueil sur les deux structures).
• Savoir s'adapter à différentes organisations médicales.
• Savoir hiérarchiser les tâches en fonction des priorités.
• Avoir une capacité d'initiative, le sens de l'organisation et l'esprit d'équipe.
• Souplesse dans les horaires de travail.

Présence jusqu'à 20h en roulement avec les autres collègues