Assistant administratif polyvalent volant ou Assistante administrative polyvalente volante de l'ASE
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es.
C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations.
Alors tenté·e par l'aventure ?
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap.Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
L'unité coordination et moyens assure des missions support transversales pour le service solidarité en matière de gestion des ressources humaines, de suivi des projets ou problématiques bâtimentaires/logistiques, d'harmonisation des procédures internes.Elle vient également en soutien de l'activité des autres unités du service grâce à son équipe de professionnels médico-sociaux volants et son équipe d'assistantes de responsables EDS/PMI.
Missions / conditions d'exercice
Assurer un soutien administratif auprès des différentes équipes de l'Aide sociale à l'enfance et accueil familial de la délégation Nantes. Assurer par ailleurs un soutien auprès des assistantes des responsables d'unité ASE.
Au sein des équipes pluridisciplinaires assurer :- L'accueil téléphonique du public et des partenaires.
- La gestion du planning des travailleurs sociaux ou travailleuses sociales de l'équipe ou de la ou du responsable d'unité.
- L'organisation des rendez-vous avec les familles pour la contractualisation des mesures.
- L'organisation des différentes réunions et la rédaction des comptes-rendus.
- Le suivi de l'activité et la gestion du tableau de bord des mesures éducatives.
- La saisie informatique des écrits des professionnelles ou professionnels.
- Les tâches administratives et démarches diverses.
- La documentation.
- Le classement, l'archivage.
- La circulation de l'information.
- La gestion de l'information.
- Les statistiques.
Affectation en volance sur deux secteurs de la délégation Nantes : Ouest/Nord ou Est/Sud.
Profils recherchés- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel).
- Qualités rédactionnelles.
- Qualités relationnelles.
- Autonomie et adaptation.
- Sens de l'organisation.
- Capacité à prendre du recul.
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap.Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
L'unité coordination et moyens assure des missions support transversales pour le service solidarité en matière de gestion des ressources humaines, de suivi des projets ou problématiques bâtimentaires/logistiques, d'harmonisation des procédures internes.Elle vient également en soutien de l'activité des autres unités du service grâce à son équipe de professionnels médico-sociaux volants et son équipe d'assistantes de responsables EDS/PMI.
Assurer un soutien administratif auprès des différentes équipes de l'Aide sociale à l'enfance et accueil familial de la délégation Nantes. Assurer par ailleurs un soutien auprès des assistantes des responsables d'unité ASE.
Au sein des équipes pluridisciplinaires assurer :- L'accueil téléphonique du public et des partenaires.
- La gestion du planning des travailleurs sociaux ou travailleuses sociales de l'équipe ou de la ou du responsable d'unité.
- L'organisation des rendez-vous avec les familles pour la contractualisation des mesures.
- L'organisation des différentes réunions et la rédaction des comptes-rendus.
- Le suivi de l'activité et la gestion du tableau de bord des mesures éducatives.
- La saisie informatique des écrits des professionnelles ou professionnels.
- Les tâches administratives et démarches diverses.
- La documentation.
- Le classement, l'archivage.
- La circulation de l'information.
- La gestion de l'information.
- Les statistiques.
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel).
- Qualités rédactionnelles.
- Qualités relationnelles.
- Autonomie et adaptation.
- Sens de l'organisation.
- Capacité à prendre du recul.
Justine GARIN Adjointe Solidarité en charge de la Coordination et des Moyens 02 44 76 74 25 et Elodie PASTEAU-CARDON Chargée de recrutement-mobilité 02 44 76 73 45
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.