ASSISTANT POLYVALENT (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’EPF de Loire-Atlantique est un outil de conseil et de portage foncier au service des collectivités locales, en appui à leurs politiques d’aménagement, de développement et de transition écologique. Il concentre son action dans l’enveloppe urbaine et privilégie le recyclage foncier, favorisant le développement durable et la lutte contre l’étalement urbain.
Créé en 2012, l’EPF de Loire-Atlantique est une structure à taille humaine d’une quinzaine de salariés.
Rattaché(e) à l’attachée de direction, vous assurez l’accueil et le bon fonctionnement de l’établissement. Vos compétences seront également mobilisées pour assister les pôles études et travaux (gestion d’agendas, suivi administratif, mise en forme des courriers, rapports, etc.).Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Accueil et gestion des moyens généraux de l’établissement
o Accueil téléphonique et physique
o Gestion et suivi du courrier à l’arrivée (tri, ouverture et ventilation) et au départ
o Réservation des transports et hébergements en cas de déplacements et/ou évènements des salariés
o Organisation et vérification du bon fonctionnement des moyens généraux (véhicules, imprimantes/photocopieurs, téléphonie, ménage, badges, etc.)
o Gestion des stocks et commandes de matériel, fournitures et consommables
o Classement et archivage des dossiers
Gestion du secrétariat des pôles études et travaux [nouvelle organisation 2025, 4 salariés au total à terme]
o Tenue des agendas et aide à l’organisation des réunions
o Appui à la rédaction, mise en forme et valorisation des supports écrits
o Appui administratif des deux pôles (devis, bons de commande, ordres de service, factures, etc.), en lien avec le pôle administratif et financier
Profils recherchés
VOUS ÊTES FAIT POUR LE POSTE
Si vous avez un bon relationnel et avez le sens du travail en équipe
Si vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
Si vous avez une expérience en secrétariat
Si vous aimez les règles de grammaire et les règles typographiques
Si vous avez de l’intérêt pour le secteur public
NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE De formation Bac à Bac +2
Une expérience en lien avec le secteur public serait appréciée
CONDITIONS DE TRAVAIL Poste à pourvoir dès que possible
CDI à temps complet (39 heures hebdomadaires)
Recrutement direct ou par voie de détachement (pour les fonctionnaires titulaires ; poste équivalent catégorie C)
Rémunération selon profil et expérience
Locaux situés immeuble Insula, sur l’Île de Nantes, près des nefs (transports en commun à proximité, garage à vélos)
Télétravail (50 jours par an)
Autres avantages (forfait mobilité durable, mutuelle d’entreprise, tickets restaurants, chèques culture et vacances)
L’EPF de Loire-Atlantique est un outil de conseil et de portage foncier au service des collectivités locales, en appui à leurs politiques d’aménagement, de développement et de transition écologique. Il concentre son action dans l’enveloppe urbaine et privilégie le recyclage foncier, favorisant le développement durable et la lutte contre l’étalement urbain.
Créé en 2012, l’EPF de Loire-Atlantique est une structure à taille humaine d’une quinzaine de salariés.
Rattaché(e) à l’attachée de direction, vous assurez l’accueil et le bon fonctionnement de l’établissement. Vos compétences seront également mobilisées pour assister les pôles études et travaux (gestion d’agendas, suivi administratif, mise en forme des courriers, rapports, etc.).
MISSIONS ET ACTIVITÉSAccueil et gestion des moyens généraux de l’établissement
o Accueil téléphonique et physique
o Gestion et suivi du courrier à l’arrivée (tri, ouverture et ventilation) et au départ
o Réservation des transports et hébergements en cas de déplacements et/ou évènements des salariés
o Organisation et vérification du bon fonctionnement des moyens généraux (véhicules, imprimantes/photocopieurs, téléphonie, ménage, badges, etc.)
o Gestion des stocks et commandes de matériel, fournitures et consommables
o Classement et archivage des dossiers
Gestion du secrétariat des pôles études et travaux [nouvelle organisation 2025, 4 salariés au total à terme]
o Tenue des agendas et aide à l’organisation des réunions
o Appui à la rédaction, mise en forme et valorisation des supports écrits
o Appui administratif des deux pôles (devis, bons de commande, ordres de service, factures, etc.), en lien avec le pôle administratif et financier
VOUS ÊTES FAIT POUR LE POSTE Si vous avez un bon relationnel et avez le sens du travail en équipe
Si vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
Si vous avez une expérience en secrétariat
Si vous aimez les règles de grammaire et les règles typographiques
Si vous avez de l’intérêt pour le secteur public
NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE De formation Bac à Bac +2
Une expérience en lien avec le secteur public serait appréciée
CONDITIONS DE TRAVAIL Poste à pourvoir dès que possible
CDI à temps complet (39 heures hebdomadaires)
Recrutement direct ou par voie de détachement (pour les fonctionnaires titulaires ; poste équivalent catégorie C)
Rémunération selon profil et expérience
Locaux situés immeuble Insula, sur l’Île de Nantes, près des nefs (transports en commun à proximité, garage à vélos)
Télétravail (50 jours par an)
Autres avantages (forfait mobilité durable, mutuelle d’entreprise, tickets restaurants, chèques culture et vacances)
CV et lettre de motivation : contact@epfloireatlantique.fr avec pour objet « Recrutement EPF - Assistant(e) polyvalent(e) » Calendrier : candidature au plus tard le mardi 25 février 2025
Renseignements : contacter Cécile DRULA, attachée de direction (cecile.drula@epfloireatlantique.fr / 02 30 32 18 30)
L’entretien sera précédé d’un test écrit
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.