Responsable administratif - ehpad

Détails de l'offre

Rédacteur

Descriptif de l'emploi

• Rédige et met en œuvre les marchés publics de l’EHPAD en collaboration avec le Directeur.
• Organise et a la responsabilité de l’équipe administrative (3 agents) en terme de gestion des plannings, d’accueil, de comptabilité (recettes

• Établie les charges patronales pour transmettre à la trésorerie.
• Gestion des états mensuels et annuels URSSAF, CNRACL, ATIAC, etc
• Suivi des tableaux de bord des dépenses de paie, comptabilité analytique sur logiciel ASTRE.
• Gestion des diverses écritures sur le logiciel ASTRE (annulation, réduction, rejet...).
• Élabore et assure le suivi des dossiers de subventions.
• En collaboration avec le Directeur, élabore le budget, le compte administratif,l’EPRD, l’ERRD ainsi que les documents institutionnels pour le

• Élabore et assure le suivi des dotations aux amortissements, du FCTVA, et amortissement des subventions.
• Assure le suivi et la gestion du patrimoine comptable (immobilisations).
• Réalise les tableaux de bord budgétaires (paie, charges sociales, état des heures, et divers à la demande de la direction)
• Effectue les déclarations de sinistres en collaboration avec les responsables de secteur ( déclaration auprès de nos assurances en cas de

• Rédige les comptes-rendus et les courriers sollicités par le Directeur.
• Participe à la formation aux risques incendie, prévient ces risques et agit lors de tout déclenchement d’alarme.
• Participe aux réflexions et analyses de l’équipe de Direction.
• Participe aux astreintes de semaine et de week-end.
• Est le référent informatique pour l’établissement.
• Doit être force de proposition.

COMPÉTENCES/APTITUDES

Savoirs: Rédiger

Monter des dossiers financiers

Savoirs faire: Maîtrise de l’outil informatique

Avoir la pratique de la M22

Savoirs être: Sens du travail en équipe

Discrétion professionnelle et sens du service public

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS : BTS Comptabilité et Gestion ou autre diplôme équivalent

Expérience souhaitée sur des missions similaires

Vous participez aux réunions d’équipe.

• Rédige et met en œuvre les marchés publics de l’EHPAD en collaboration avec le Directeur.
• Organise et a la responsabilité de l’équipe administrative (3 agents) en terme de gestion des plannings, d’accueil, de comptabilité (recettes

• Établie les charges patronales pour transmettre à la trésorerie.
• Gestion des états mensuels et annuels URSSAF, CNRACL, ATIAC, etc
• Suivi des tableaux de bord des dépenses de paie, comptabilité analytique sur logiciel ASTRE.
• Gestion des diverses écritures sur le logiciel ASTRE (annulation, réduction, rejet...).
• Élabore et assure le suivi des dossiers de subventions.
• En collaboration avec le Directeur, élabore le budget, le compte administratif,l’EPRD, l’ERRD ainsi que les documents institutionnels pour le

• Élabore et assure le suivi des dotations aux amortissements, du FCTVA, et amortissement des subventions.
• Assure le suivi et la gestion du patrimoine comptable (immobilisations).
• Réalise les tableaux de bord budgétaires (paie, charges sociales, état des heures, et divers à la demande de la direction)
• Effectue les déclarations de sinistres en collaboration avec les responsables de secteur ( déclaration auprès de nos assurances en cas de

• Rédige les comptes-rendus et les courriers sollicités par le Directeur.
• Participe à la formation aux risques incendie, prévient ces risques et agit lors de tout déclenchement d’alarme.
• Participe aux réflexions et analyses de l’équipe de Direction.
• Participe aux astreintes de semaine et de week-end.
• Est le référent informatique pour l’établissement.
• Doit être force de proposition.

COMPÉTENCES/APTITUDES

Savoirs: Rédiger

Monter des dossiers financiers

Savoirs faire: Maîtrise de l’outil informatique

Avoir la pratique de la M22

Savoirs être: Sens du travail en équipe

Discrétion professionnelle et sens du service public

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS : BTS Comptabilité et Gestion ou autre diplôme équivalent

Expérience souhaitée sur des missions similaires

CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.