Responsable administratif - ehpad f/h
En étroite collaboration avec la directrice et la directrice adjointe, vous participez à la gestion des dossiers courants de l’EHPAD.Vous encadrez l’équipe administrative.Vous montez et gérez les dossiers financiers et administratifs de l’EHPAD.Vous avez la pratique de la M22.Vous participez aux réunions d’équipe.ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE- Rédige et met en œuvre les marchés publics de l’EHPAD en collaboration avec le Directeur.- Organise et a la responsabilité de l’équipe administrative (3 agents) en terme de gestion des plannings, d’accueil, de comptabilité (recetteset dépenses), et de gestion dossiers des résidents, à ce titre assure les entretiens d’évaluation,- Prépare les éléments de paie à transmettre à la DRH (états des heures supplémentaires, des heures complémentaires, des avantages ennature, des heures de dimanche et jours fériés, des heures de nuits).- Établie les charges patronales pour transmettre à la trésorerie.- Gestion des états mensuels et annuels URSSAF, CNRACL, ATIAC, etc- Suivi des tableaux de bord des dépenses de paie, comptabilité analytique sur logiciel ASTRE.- Gestion des diverses écritures sur le logiciel ASTRE (annulation, réduction, rejet...).- Élabore et assure le suivi des dossiers de subventions.- En collaboration avec le Directeur, élabore le budget, le compte administratif,l’EPRD, l’ERRD ainsi que les documents institutionnels pour leconseil d’administration.- Élabore et assure le suivi des dotations aux amortissements, du FCTVA, et amortissement des subventions.- Assure le suivi et la gestion du patrimoine comptable (immobilisations).- Réalise les tableaux de bord budgétaires (paie, charges sociales, état des heures, et divers à la demande de la direction)- Effectue les déclarations de sinistres en collaboration avec les responsables de secteur ( déclaration auprès de nos assurances en cas desinistres).- Rédige les comptes-rendus et les courriers sollicités par le Directeur.- Participe à la formation aux risques incendie, prévient ces risques et agit lors de tout déclenchement d’alarme.- Participe aux réflexions et analyses de l’équipe de Direction.- Participe aux astreintes de semaine et de week-end.- Est le référent informatique pour l’établissement.- Doit être force de proposition.