Assistant administratif des marchés H/F

A COMPTER DU 1ER AVRIL 2025

Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F au sein de la cellule des marchés à temps partiel 60% (21h) au sein de la Direction des Achats sur le site de Poitiers.

Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

Description du poste

Au sein de la Cellule des marchés, vous contribuerez à la gestion des marchés en assurant les missions suivantes :

• Téléchargement et enregistrement des plis électroniques
• Vérification et enregistrement de preuves des certificats de signature électronique
• Contrôle des pièces fournies selon les exigences du règlement de consultation
• Suivi des demandes de pièces manquantes
• Processus de notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance
• Contrôle des pièces avant signature du Directeur Général, et notamment leur cohérence avec le rapport du représentant légal validé par les autres agents de la Cellule
• Signature électronique des marchés
• Notification des pièces via la plateforme de dématérialisation (avec signature électronique) et suivi des accusés de réception
• Tenir à jour le registre des notifications (marchés internes, groupement d'achats)
• Tenir informé les acheteurs du processus de notification
• Archivage électronique des pièces notifiées
• Etablissement des fiches de recensement économiques des marchés
• Données essentielles des marchés
• Saisie des données open data via la plate-forme PLACE y au fur et à mesure des notifications
• - Etablissement des avis d'attribution
• Votre profil :

Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics et les plateformes de dématérialisation ? Vous possédez de solides compétences en informatique et êtes reconnu pour votre disponibilité, votre patience et votre rigueur ? N'hésitez plus, postulez !

Informations complémentaires

Nous vous proposons un CDI à temps partiel (60% soit 21h par semaine) à partir du 1e avril 2025.

Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1314 brut - 1056 net.

• Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de haute qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
• Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
• Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
• Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances
• Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame CAREY-MAITRE, Responsable de la Cellule des Marchés par téléphone au 05.49.44.49.16.

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/assistant administratif marchés] est le 16 février 2025.