Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

La commune de MOYRAZES située à ¼ d'heure de Rodez recrute son/sa Secrétaire de Mairie (H/F) par voie statutaire ou contractuelle à temps complet.

Sous l'autorité du Maire et en collaboration avec les élus, vous aurez en charge le secrétariat de Mairie avec un rôle d'encadrement.

Ses missions seront les suivantes :

• Assistance et conseils aux élus
• Bâtir une relation de confiance avec le Maire
• Conseils aux élus (disponibilité, assistance technique, juridique...)
• Préparation et organisation des réunions - courriers administratifs
• Élaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
• Élaboration des documents administratifs et budgétaires
• Gestion des actes administratifs dans le respect des textes et règlementations,
• Préparation, élaboration et suivi des budgets,
• Comptabilité : saisie des mandats, titres, facturations et rôles, suivi budgétaire.
• Rédaction, gestion et suivi des marchés publics.
• Gestion des affaires générales
• Élaboration et gestion de la paie du personnel et des élus,
• Gestion des carrières et des emplois des agents,
• État civil : rédaction et délivrance des actes,
• Urbanisme : gestion et suivi des divers actes d'urbanisme,
• Élections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins,
• Élaboration de dossiers de demande de subventions,
• Gestion de régies de recettes,
• Accueil et relation avec le public,
• Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité...),
• Contact, échanges d'information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil départemental, DDT, trésorerie, services fiscaux, Centre de Gestion...).

• Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
• Connaissances en matière d'état civil, d'urbanisme, de gestion du personnel et de la paie dans la fonction publique territoriale.

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité à décrypter et interpréter les textes officiels (décrets, arrêtés, circulaires...)
• Aisance avec l'outil informatique (word, excel, logiciels : Berger Levrault pour la comptabilité, Next'ADS pour l'urbanisme...)

• Rigueur et méthode
• Sens de l'initiative et autonomie dans le travail, réactivité
• Capacité d'adaptation
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Discrétion et confidentialité
• Devoir de réserve et sens du service public
• Esprit d'équipe

• Disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux, commissions, élections...

La commune de MOYRAZES située à ¼ d'heure de Rodez recrute son/sa Secrétaire de Mairie (H/F) par voie statutaire ou contractuelle à temps complet.

Sous l'autorité du Maire et en collaboration avec les élus, vous aurez en charge le secrétariat de Mairie avec un rôle d'encadrement.

Ses missions seront les suivantes :

• Assistance et conseils aux élus
• Bâtir une relation de confiance avec le Maire
• Conseils aux élus (disponibilité, assistance technique, juridique...)
• Préparation et organisation des réunions - courriers administratifs
• Élaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
• Élaboration des documents administratifs et budgétaires
• Gestion des actes administratifs dans le respect des textes et règlementations,
• Préparation, élaboration et suivi des budgets,
• Comptabilité : saisie des mandats, titres, facturations et rôles, suivi budgétaire.
• Rédaction, gestion et suivi des marchés publics.
• Gestion des affaires générales
• Élaboration et gestion de la paie du personnel et des élus,
• Gestion des carrières et des emplois des agents,
• État civil : rédaction et délivrance des actes,
• Urbanisme : gestion et suivi des divers actes d'urbanisme,
• Élections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins,
• Élaboration de dossiers de demande de subventions,
• Gestion de régies de recettes,
• Accueil et relation avec le public,
• Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité...),
• Contact, échanges d'information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil départemental, DDT, trésorerie, services fiscaux, Centre de Gestion...).

• Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
• Connaissances en matière d'état civil, d'urbanisme, de gestion du personnel et de la paie dans la fonction publique territoriale.

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité à décrypter et interpréter les textes officiels (décrets, arrêtés, circulaires...)
• Aisance avec l'outil informatique (word, excel, logiciels : Berger Levrault pour la comptabilité, Next'ADS pour l'urbanisme...)

• Rigueur et méthode
• Sens de l'initiative et autonomie dans le travail, réactivité
• Capacité d'adaptation
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Discrétion et confidentialité
• Devoir de réserve et sens du service public
• Esprit d'équipe

• Disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux, commissions, élections...

maire@moyrazes.fr accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation, du dernier arrêté de situation administrative le cas échéant.

Pour tout renseignement complémentaire : M. Artus, Maire au 06.43.97.79.56

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.