Secrétaire-Assistante de Direction
Villefranche-de-Rouergue
Descriptif
PRESENTATION DU SERVICE
La Direction Générale se trouve au premier étage du bâtiment administratif, site de la
Secrétaire-assistant(e) de Direction
II. MISSION DU SERVICE
Objectifs principaux :
Description du poste
Le/la secrétaire de direction organise pour le Directeur le traitement et la circulation de l'information, des
documents et des communications téléphoniques liées au service.
PRESENTATION DU SERVICE
La Direction Générale se trouve au premier étage du bâtiment administratif, site de la
« Chartreuse ».
Elle est composée de : Un Directeur
Un Attaché d'administration chargé des affaires générales, des relations avec les usagers et de la communicationSecrétaire-assistant(e) de Direction
II. MISSION DU SERVICE
Objectifs principaux :
Définir et mettre en oeuvre les orientations stratégiques de l'établissement. Fixer les objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances de l'établissement.
Gestion des moyens et des ressources: techniques, financières, humaines, informationnelles.
Organisation et suivi opérationnel des activités et projetsDescription du poste
Le/la secrétaire de direction organise pour le Directeur le traitement et la circulation de l'information, des
documents et des communications téléphoniques liées au service.
- Accueillir et orienter des personnes : agents, usagers, patients,
- Traiter les appelstéléphoniques du service de la direction générale,
- Traiter tous les mails et les diffuseraux personnes concernées,
- Traiter les courriers de son service: enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage,
- Frappe et mise en forme des courriers de la Direction,
- Reproduire et diffuserdivers documents,
- Assurer le suivi des instances (Directoire, Conseil de surveillance, ... : réaliserles convocations, réserver la salle, frappe des comptes rendus,
- Organiser des réunions,
- Traiter et acheminer des appels téléphoniques et des courriersvers les autres services de l'établissement,
- Compléter et diffuser le tableau hebdomadaire des astreintes
Conditions particulières d'exercice
La base de la durée hebdomadaire du travail est de 36h par semaine avec 6 jours de RTT par an pour un tempsplein.
Travail du lundi au vendredi : 8h45-12h00 13h45-17h45Descriptif du profil recherché Pré-requis, titulairede l'un des diplômes ci-dessous : BTS Assistant demanager Bac pro secrétariat
Poste à Temps plein
Pole EmploiRodez (12), 43 km de Villefranche-de-Rouergue (12)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H Travail en journée
Jamais
Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation
Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi...
Tetranergy Business School RodezConques (12), 40 km de Villefranche-de-Rouergue (12)
séminaires, conférences, révisions').
Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.
Le poste :
Rejoins une équipe dynamique et deviens ASSISTANT·E MANAGER en établissement touristique !
Si tu cherches...
Rodez (12), 43 km de Villefranche-de-Rouergue (12)
de sinistre de la Ville auprès des assureurs. Vous remplacez en son absence l’assistante de la Direction générale des services.
Missions / conditions d'exercice
En matière de marchés publics : rédaction des documents administratifs de mise en concurrence...